Alle Belege an einem Ort
GOTOOLS.de-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre GOTOOLS.de Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für GOTOOLS.de
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr GOTOOLS.de-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle GOTOOLS.de-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit GOTOOLS.de nutzt
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ihr Monteur kauft am Freitagnachmittag schnell noch Schrauben und Dichtungen bei GOTOOLS.de, der Kassenzettel landet in der Jackentasche und taucht erst Wochen später wieder auf, wenn überhaupt. Am Monatsende sitzt dann jemand im Büro und rekonstruiert anhand von Kontoauszügen, welcher Beleg zu welcher Baustelle gehörte. Mit der automatischen Rechnungsabholung von GOTOOLS.de fehlt dieser Zettel künftig nicht mehr, denn jede Bestellung wird direkt digital erfasst und an Ihre Buchhaltung weitergeleitet. So lassen sich Materialkosten sauber den einzelnen Projekten zuordnen, ohne dass jemand Handwerker nach Belegen fragen muss. Steuerlich relevante Nachweise sind damit vollständig und rechtzeitig vor der nächsten Umsatzsteuervoranmeldung verfügbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Industrie- & Gebäudetechnik
Wenn eine Lüftungsanlage ausfällt, wird das benötigte Spezialwerkzeug oft kurzfristig über GOTOOLS.de nachbestellt, oft von unterschiedlichen Technikern parallel und ohne Rücksprache mit der Buchhaltung. Das Ergebnis sind Sammelrechnungen, die sich nur schwer den einzelnen Wartungsaufträgen oder Kunden zuordnen lassen, wenn die Abrechnung ansteht. Mit einer automatischen Zusammenführung aller GOTOOLS.de-Belege an einem Ort entfällt das nachträgliche Zusammensuchen einzelner Bestellungen aus verschiedenen Technikerkonten. Ihre Buchhaltung erhält die Dokumente direkt in dem Format, das für DATEV oder Ihre Kostenstellenrechnung benötigt wird. Dadurch lassen sich Wartungskosten präziser auf Anlagen oder Projekte verbuchen, statt sie am Quartalsende grob zu schätzen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik startenKfz-Teile & Autohäuser
Ein Werkstattmitarbeiter bestellt kurz vor Feierabend noch ein Spezialwerkzeug für die nächste Inspektion, die Rechnung geht per Mail ein und verschwindet im Postfach zwischen Kundenanfragen. Erst wenn der Steuerberater am Monatsende nach fehlenden Belegen fragt, fällt auf, dass mehrere GOTOOLS.de-Bestellungen nie in der Buchhaltung ankamen. Mit der automatischen Abholung dieser Rechnungen landen alle Werkstatt-Bestellungen zuverlässig an einem Ort, unabhängig davon, wer sie ausgelöst hat. So lassen sich Werkzeug- und Ausstattungskosten korrekt der jeweiligen Abrechnungsperiode zuordnen, ohne dass jemand im Autohaus Kollegen hinterhertelefonieren muss. Das reduziert das Risiko, dass Vorsteuerbeträge aus verspätet gefundenen Belegen erst in einer späteren Periode geltend gemacht werden können.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kfz-Teile & Autohäuser startenSo funktioniert's
GOTOOLS.de-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr GOTOOLS.de-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr GOTOOLS.de-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre GOTOOLS.de-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über GOTOOLS.de
GOTOOLS.de ist ein Onlineshop für Werkzeuge und technisches Zubehör. Beim Einkauf entstehen Rechnungen, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit, besonders bei regelmäßigen Bestellungen.
Häufige Fragen zu GOTOOLS.de und GetMyInvoices
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