Alle Belege an einem Ort

edudip: Webinar-Rechnungen nicht mehr im Postfach suchen

GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem edudip-Konto und lädt Rechnungen für Abos und Zusatzleistungen automatisch herunter. So landen die Belege direkt in Ihrer Buchhaltung, statt in E-Mail-Anhängen.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für edudip

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr edudip-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle edudip-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit edudip nutzt

Bildung & Wissenschaft

Bildung & Wissenschaft

Ein Kursanbieter läuft über mehrere Monate, mit wöchentlichen Webinar-Terminen und laufenden Abrechnungen für Zugänge und Zusatzmodule – die Rechnungen dazu verteilen sich über viele einzelne Buchungen im edudip-Konto. Meist bleibt es an einer Person aus der Verwaltung hängen, all diese Belege händisch zusammenzutragen, bevor sie an die Buchhaltung oder den Steuerberater gehen. Fehlt am Monatsende auch nur eine Rechnung, verzögert sich der komplette Abschluss. Mit GetMyInvoices werden neue Dokumente aus edudip automatisch erkannt und heruntergeladen, sodass keine Rechnung mehr im Portal übersehen wird. So steht der Abschluss termingerecht, ohne dass jemand die Belege manuell zusammensuchen muss.

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Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)

Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)

Ein Coach bietet mehrere kostenpflichtige Workshops parallel über edudip an, jeder mit eigener Buchung und eigener Rechnung im Portal. Da die Beratungshonorare oft projektbezogen abgerechnet werden, muss jeder Beleg dem richtigen Mandat zugeordnet werden – ein Aufwand, der bei wachsender Kundenzahl schnell unübersichtlich wird und im Tagesgeschäft gerne hinten runterfällt. Bleiben einzelne Rechnungen im Portal liegen, fehlen sie später bei der Zuordnung zu Projekten und Mandanten. GetMyInvoices lädt diese Rechnungen automatisch herunter und leitet sie direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater weiter. Dadurch bleibt die Zuordnung zu einzelnen Mandaten nachvollziehbar, auch wenn parallel mehrere Workshops laufen.

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IT & Software

IT & Software

Ein Softwareanbieter hält regelmäßig Onboarding-Sessions und Produktdemos über edudip ab, oft mehrfach pro Woche für unterschiedliche Kundengruppen. Die dazugehörigen Rechnungen für Lizenzen und Zusatzfunktionen sammeln sich im Portal an, während sich niemand im Team zuständig fühlt, sie regelmäßig abzurufen. Häufig fällt erst bei der Kontoabstimmung auf, dass Belege aus edudip fehlen, was die Zahlungszuordnung verzögert. Mit GetMyInvoices müssen Sie sich nicht mehr manuell im edudip-Portal einloggen, um diese Rechnungen zu prüfen. Neue Dokumente werden automatisch erkannt und stehen für den Abgleich mit Zahlungseingängen bereit, ohne dass jemand aktiv danach suchen muss.

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So funktioniert's

1

edudip-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr edudip-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr edudip-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre edudip-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über edudip

edudip ist eine Plattform für Webinare und Online-Seminare. Für gebuchte Abos oder Zusatzleistungen entstehen dort Rechnungen, die in die Buchhaltung gehören. GetMyInvoices ruft diese automatisch ab, sodass Sie sie nicht mehr manuell herunterladen müssen.

Häufige Fragen zu edudip und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr edudip-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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