Alle Belege an einem Ort
Swello-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Swello Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Swello
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Swello-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Swello-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Swello nutzt
Marketing, Werbung & Social Media
Ihre Agentur betreut zehn oder mehr Kunden gleichzeitig, und für jeden läuft ein eigenes Swello-Abo mit eigener Rechnung. Am Monatsende sitzt jemand aus dem Team da und versucht, jede Abbuchung dem richtigen Kundenprojekt zuzuordnen, während Belege in verschiedenen Postfächern verstreut sind. Fehlt eine Rechnung, verzögert sich die Weiterberechnung an den Kunden und die Marge gerät aus dem Blick. Mit automatisiertem Abruf landen alle Swello-Rechnungen zuverlässig an einem Ort und lassen sich direkt der passenden Kostenstelle zuordnen. So steht die Grundlage für die Kundenabrechnung, ohne dass jemand hinterherjagen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Handel & E-Commerce
Ihr Online-Shop nutzt Swello parallel zu Werbeanzeigen, Newslettern und weiteren Marketing-Tools, sodass die Swello-Rechnung im Zahlungseingang schnell untergeht. Wenn die Buchhaltung am Quartalsende alle Marketingkosten zusammenstellen muss, fehlt oft genau dieser eine Beleg, weil er in einem persönlichen Postfach statt im Buchhaltungsordner lag. Das verzögert die Zuordnung zur Kostenstelle Marketing und verzerrt kurzfristig die Margenrechnung pro Kanal. Durch die automatische Erfassung wird jede Swello-Rechnung direkt archiviert und steht für die Kostenauswertung bereit, sobald sie gebraucht wird.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Software & SaaS-Tools
Ihr Produktmarketing-Team steuert die Social-Media-Kanäle selbst über Swello, oft ganz ohne Rücksprache mit der Buchhaltung. Die monatliche Abo-Rechnung taucht dann als unbekannte Abbuchung im Kontoauszug auf, und die Buchhaltung muss erst im Team nachfragen, wofür die Zahlung war, bevor sie richtig verbucht werden kann. Bei mehreren Marketing-Tools mit ähnlichen Abrechnungszyklen summiert sich dieser Klärungsaufwand schnell. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen ist jede Swello-Zahlung von Anfang an dokumentiert und lässt sich ohne Rückfragen dem Marketingbudget zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenSo funktioniert's
Swello-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Swello-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Swello-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Swello-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Swello
Swello ist ein Tool für Social-Media-Planung, für dessen Nutzung monatlich Rechnungen anfallen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisiertes Herunterladen erspart das manuelle Suchen im Swello-Konto und hält Ihre Buchhaltung stets aktuell.
Häufige Fragen zu Swello und GetMyInvoices
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