Alle Belege an einem Ort
Trainual-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Trainual Rechnungen herunter automatisch und sicher. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Trainual
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Trainual-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Trainual-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Trainual nutzt
Software & SaaS-Tools
Jeden Monat landet eine neue Trainual-Rechnung im Postfach, meist parallel zu Dutzenden anderen SaaS-Abos, die Ihr Team im Laufe der Zeit angehäuft hat. Wer im Finance-Team diese Belege sammelt, verliert schnell den Überblick, welches Abo wann abgerechnet wurde und ob der Betrag zur erwarteten Staffelung passt. Am Monatsende fehlt dann genau die Rechnung, die für die Kreditkartenabgleichung gebraucht wird. Mit GetMyInvoices wird die Trainual-Rechnung automatisch abgeholt und direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weitergeleitet, sodass sie beim Abgleich schon vorliegt statt nachträglich gesucht werden zu muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Wächst das Team, wächst auch der Trainual-Plan, und mit jeder Anpassung der Sitzplatzanzahl ändert sich die Rechnungssumme. Die HR-Abteilung bucht solche seatbasierten Abos oft eigenständig, ohne dass die Buchhaltung sofort informiert wird, was zu Rückfragen und verspäteten Zuordnungen führt. Gerade wenn mehrere Onboarding- und Schulungstools parallel laufen, wird die Rechnungssuche zur mühsamen Nebenaufgabe. GetMyInvoices lädt die Trainual-Belege automatisch herunter und stellt sie der Buchhaltung bereit, sodass Änderungen bei den Sitzplätzen nicht erst mühsam nachvollzogen werden müssen.
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Handel & E-Commerce
Ein Onlinehändler mit mehreren Lagerstandorten und einem verteilten Kundenserviceteam nutzt Trainual, um überall dieselben Abläufe zu dokumentieren, doch die Rechnung dafür läuft meist über ein zentrales Konto, das niemand konsequent überwacht. Zwischen Wareneinkauf, Versanddienstleistern und Marketing-Tools geht der Trainual-Beleg in der Menge an Aborechnungen leicht verloren. Fehlt er zum Monatsabschluss, verzögert das die Zuordnung der Kosten auf die richtige Kostenstelle. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch erfasst und weitergeleitet, sodass sie bei der Kostenverteilung zuverlässig zur Verfügung steht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Trainual-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Trainual-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Trainual-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Trainual-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Trainual
Trainual ist eine Plattform für Mitarbeiterschulungen und Onboarding-Prozesse. Für die Nutzung fallen regelmäßig Abo-Rechnungen an, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierter Abruf sorgt dafür, dass diese Belege zuverlässig und ohne manuellen Aufwand vorliegen.
Häufige Fragen zu Trainual und GetMyInvoices
Bereit, Ihre Trainual-Rechnungen zu automatisieren?
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