Alle Belege an einem Ort
Heimatguthaben-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Rechnungen von Heimatguthaben herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Heimatguthaben
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Heimatguthaben-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Heimatguthaben-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Heimatguthaben nutzt
Handel & E-Commerce
Am Monatsende liegt im Ladengeschäft ein Stapel Abrechnungen aus dem Heimatguthaben-Händlerkonto, die den verkauften und eingelösten Gutscheinen zugeordnet werden müssen. Oft übernimmt das die Inhaberin oder ein Mitarbeiter aus dem Verkauf nebenbei, wodurch Belege liegen bleiben oder erst mit Verzögerung beim Steuerberater landen. Fehlen einzelne Abrechnungen, lässt sich der Gutschein-Umsatz nicht saubermit dem Kassenbuch abstimmen. Mit GetMyInvoices werden die Belege aus dem Heimatguthaben-Portal automatisch abgerufen und stehen rechtzeitig für den Abschluss zur Verfügung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Ein Gast bezahlt seinen Restaurantbesuch mit einem Heimatguthaben-Gutschein, doch der zugehörige Abrechnungsbeleg aus dem Partnerportal wird erst Wochen später gesucht, wenn die Buchhaltung nach dem fehlenden Zahlungseingang fragt. In der Küche oder am Tresen bleibt selten Zeit, sich zusätzlich ins Händlerportal einzuloggen und Belege herunterzuladen. Dadurch entstehen Lücken in der Kassenabstimmung, die erst beim Monatsabschluss auffallen. GetMyInvoices ruft diese Belege automatisch ab, sodass jede Gutschein-Einlösung nachvollziehbar dokumentiert ist, ohne dass jemand daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenLebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf
In der Bäckerei oder im Getränkemarkt sammeln sich über die Woche mehrere kleine Gutschein-Einlösungen an, deren Abrechnungsbelege im Heimatguthaben-Portal einzeln abgerufen werden müssten. Bei laufendem Tagesgeschäft am Verkaufstresen bleibt das oft tagelang liegen, bis der Steuerberater bei der Umsatzsteuervoranmeldung nach den fehlenden Nachweisen fragt. Gerade bei vielen kleinen Beträgen fällt eine fehlende Abrechnung erst auf, wenn die Kasse am Monatsende nicht aufgeht. Durch die automatische Erfassung über GetMyInvoices sind alle Belege vollständig vorhanden, bevor die Abstimmung beginnt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf startenSo funktioniert's
Heimatguthaben-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Heimatguthaben-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Heimatguthaben-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Heimatguthaben-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Heimatguthaben
Heimatguthaben ist eine Plattform, über die Einkäufe oder Leistungen abgerechnet werden, wobei regelmäßig Rechnungen und Belege entstehen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Dokumentenverwaltung erspart Ihnen dabei das manuelle Herunterladen und sorgt für lückenlose Ablage.
Häufige Fragen zu Heimatguthaben und GetMyInvoices
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