Alle Belege an einem Ort

Splashtop-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Splashtop-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Splashtop

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Splashtop-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Splashtop-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Splashtop nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Die Splashtop-Lizenz läuft monatlich weiter, doch die Rechnung dafür landet oft im Postfach eines IT-Mitarbeiters, der sie erst Wochen später an die Buchhaltung weiterleitet. Bei mehreren Subskriptionen für unterschiedliche Support-Teams verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Kosten zu welchem Kunden oder Projekt gehören. Am Monatsende fehlen dann einzelne Belege für die Umsatzsteuervoranmeldung, und jemand muss sich noch einmal ins Portal einloggen, um sie nachträglich zu suchen. Mit GetMyInvoices werden diese Abo-Rechnungen automatisch erfasst und direkt an die Buchhaltungssoftware weitergeleitet. So liegt jeder Beleg pünktlich vor, ohne dass IT-Mitarbeiter daran erinnert werden müssen.

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Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Ein Techniker verbindet sich unterwegs per Splashtop mit einer Anlage beim Kunden, während die zugehörige Rechnung für die Fernzugriffslizenz im privaten E-Mail-Postfach oder auf dem Firmenhandy versauert. Bei mehreren Baustellen und wechselnden Ansprechpartnern ist oft unklar, wer die Kosten überhaupt der Buchhaltung meldet. So sammeln sich über Wochen Belege an, die erst kurz vor der Steuererklärung mühsam zusammengetragen werden müssen. GetMyInvoices lädt die Rechnungen automatisch aus dem Splashtop-Konto herunter und leitet sie an den Steuerberater oder die Buchhaltung weiter. Damit geht kein Beleg mehr im Werkzeugkasten oder auf dem Firmenwagen-Sitz verloren.

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Bildung, Weiterbildung & Forschung

Bildung, Weiterbildung & Forschung

Die IT-Abteilung einer Hochschule verwaltet Splashtop-Lizenzen für den Fernzugriff auf Laborrechner und Studierendengeräte, doch die Rechnungen dafür verteilen sich auf verschiedene Fachbereiche und Kostenstellen. Wenn am Semesterende die Mittel abgerechnet werden müssen, fehlt der Verwaltung häufig genau der Beleg, der die Ausgabe einem bestimmten Institut zuordnet. Das Nachfragen bei einzelnen IT-Verantwortlichen kostet Zeit, die im straffen Semesterbetrieb kaum vorhanden ist. GetMyInvoices erfasst die Splashtop-Rechnungen automatisch und stellt sie zentral für die Verwaltung bereit. So lässt sich jede Lizenzgebühr sauber der richtigen Kostenstelle zuordnen, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.

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So funktioniert's

1

Splashtop-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Splashtop-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Splashtop-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Splashtop-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Splashtop

Splashtop bietet Remote-Access-Lösungen für den Zugriff auf Computer und Server. Für Lizenzen und Abonnements entstehen regelmäßig Rechnungen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und spart Ihnen so manuellen Aufwand.

Häufige Fragen zu Splashtop und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Splashtop-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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