Alle Belege an einem Ort
Busymouse-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Ihre Busymouse Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets griffbereit an einem Ort.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Busymouse
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Busymouse-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Busymouse-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Busymouse nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Finance-Team verwaltet Dutzende Tool-Abos gleichzeitig, und die Busymouse-Rechnung taucht mal per E-Mail, mal nur im Kundenportal auf. Am Monatsende fehlt dann genau dieser eine Beleg, wenn die Buchhaltung die Software-Ausgaben für den Kostenstellenbericht zusammenstellt. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch aus dem Busymouse-Konto geladen und direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weitergeleitet. So bleibt die Liste der SaaS-Ausgaben vollständig, ohne dass jemand einzelne Portale abklappern muss.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Die HR-Abteilung bucht Busymouse-Lizenzen oft pro Kopf oder pro Team nach, wodurch sich die Rechnungsintervalle über das Jahr verschieben und schwer nachzuvollziehen sind. Wenn dann die Lohnbuchhaltung am Monatsende die Kosten für Remote-Work-Tools den einzelnen Abteilungen zuordnen soll, fehlt oft der Nachweis, welche Lizenzstaffel wann abgerechnet wurde. GetMyInvoices holt jede neue Busymouse-Rechnung automatisch ab, sobald sie im Portal erscheint, und leitet sie an die zuständige Stelle weiter. Dadurch lassen sich Lizenzkosten pro Abrechnungsperiode lückenlos nachvollziehen, ohne dass HR die Belege händisch zusammensuchen muss.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Prüfungsamt bucht Busymouse für die Online-Klausurenphase, doch die Rechnung geht in einem Postfach unter, das nur während der Prüfungszeit aktiv genutzt wird. Wenn das Rechnungswesen der Hochschule oder des Bildungsträgers später die Ausgaben für die digitale Prüfungsinfrastruktur belegen muss, fehlt genau dieser Nachweis für die Abrechnung mit Fördermitteln oder internen Budgets. GetMyInvoices lädt die Rechnung direkt aus dem Busymouse-Konto herunter, sobald sie verfügbar ist, und leitet sie an die Buchhaltung oder den Steuerberater weiter. So sind auch saisonale Abo-Zahlungen aus kurzen Nutzungsphasen jederzeit vollständig dokumentiert.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Busymouse-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Busymouse-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Busymouse-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Busymouse-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Busymouse
Busymouse ist eine Online-Plattform, bei deren Nutzung regelmäßig Rechnungen und Belege anfallen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices lädt diese Dokumente automatisch herunter und leitet sie direkt weiter, sodass Sie sich nicht mehr manuell einloggen müssen.
Häufige Fragen zu Busymouse und GetMyInvoices
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