Alle Belege an einem Ort
VVS.de-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre VVS.de Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für VVS.de
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr VVS.de-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle VVS.de-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit VVS.de nutzt
Reisen & Mobilität
Am Monatsende liegt in der Buchhaltung eine lange Liste von Abrechnungen für Deutschlandtickets und Jahreskarten, die über verschiedene Vertriebspartner laufen. Jemand aus dem Team muss sich dafür ins VVS-Portal einloggen, jede Abrechnung einzeln herunterladen und danach prüfen, ob alle Belege für die weiterverkauften Fahrscheine vollständig sind. Fehlt ein Dokument, verzögert sich der Abgleich mit den eigenen Umsätzen und die Kontenklärung zieht sich über Tage. Mit GetMyInvoices werden die Abrechnungen automatisch aus dem VVS-Konto abgeholt und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet, sodass der Abgleich ohne Verzögerung starten kann.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
Zwischen Kommune und Verkehrsverbund fließen regelmäßig Zuschüsse und Ausgleichszahlungen, deren Belege oft über mehrere Fachbereiche verteilt landen, bevor sie überhaupt die Buchhaltung erreichen. Wer diese Dokumente einzeln aus dem VVS-Portal zusammensuchen muss, verliert wertvolle Zeit kurz vor dem Haushaltsabschluss, wenn jede Zuwendung nachvollziehbar dokumentiert sein muss. Fehlt ein Nachweis, verzögert sich die Freigabe und die Rückfragen an andere Ämter beginnen von Neuem. GetMyInvoices holt diese Abrechnungen automatisch aus dem VVS-Konto ab, sodass alle Belege rechtzeitig und vollständig für die Prüfung bereitstehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden startenStadtwerke
Bei der Einnahmenaufteilung zwischen den beteiligten Verkehrsunternehmen kommen monatlich mehrere Abrechnungen aus dem VVS-Konto zusammen, die für die Tarifabrechnung mit den Buchhaltungssystemen der einzelnen Stadtwerke abgeglichen werden müssen. Werden diese Dokumente manuell heruntergeladen, bemerkt man fehlende oder doppelte Abrechnungen oft erst beim Kontenabgleich am Monatsende, wenn die Zahlen schon nicht mehr zusammenpassen. Das kostet Zeit für Rückfragen beim Verbund und verzögert die interne Verteilung der Erträge. Mit GetMyInvoices werden die Abrechnungen automatisch und ohne Duplikate aus dem VVS-Konto abgeholt, sodass die Tarifabrechnung direkt mit vollständigen Unterlagen starten kann.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Stadtwerke startenSo funktioniert's
VVS.de-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr VVS.de-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr VVS.de-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre VVS.de-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über VVS.de
VVS.de ist das Portal des Verkehrs- und Tarifverbunds Stuttgart, über das Fahrscheine und Abonnements gebucht werden. Dabei entstehen Rechnungen und Belege, die für die Buchhaltung relevant sind. Automatisierte Verarbeitung erspart das mühsame manuelle Herunterladen einzelner Belege.
Häufige Fragen zu VVS.de und GetMyInvoices
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