Alle Belege an einem Ort
Boxbote-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Boxbote-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Boxbote
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Boxbote-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Boxbote-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Boxbote nutzt
Handel & E-Commerce
Jede ausgelieferte Bestellung über Boxbote landet am Monatsende als eigene Versandrechnung im Postfach, und bei hohem Bestellaufkommen sammeln sich schnell Dutzende oder Hunderte solcher Belege an. Häufig übernimmt das Fulfillment-Team die Sendungen operativ, während die Buchhaltung erst Wochen später merkt, dass Belege fehlen oder falsch zugeordnet wurden. Das führt zu Verzögerungen beim Abgleich mit den Zahlungsströmen und zu unnötiger Sucharbeit vor dem Monatsabschluss. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen automatisch aus Ihrem Boxbote-Konto abgerufen und direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weitergeleitet. So liegt jede Versandrechnung rechtzeitig vor, ohne dass jemand aktiv daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Versand, Post & Paketdienste
Als Subunternehmer für Last-Mile-Zustellungen stellt Boxbote anderen Logistikpartnern regelmäßig Rechnungen für Fulfillment-Leistungen aus, oft mit unterschiedlichen Abrechnungszyklen je Auftraggeber. Wenn mehrere solcher Partnerkonten parallel laufen, wird schnell unübersichtlich, welche Rechnung bereits verbucht ist und welche noch fehlt. Gerade bei wiederkehrenden Subunternehmerbeziehungen führt das zu doppelter Arbeit oder zu übersehenen Posten im Zahllauf. GetMyInvoices ruft die Rechnungen aus Boxbote automatisch ab und erkennt bereits erfasste Dokumente, sodass keine Belege doppelt verarbeitet werden. Dadurch bleibt der Überblick über alle Partnerabrechnungen auch bei mehreren verbundenen Konten erhalten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versand, Post & Paketdienste starten
Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf
Wenn ein Restaurant kurzfristig frische Zutaten liefern lässt, entsteht dafür eine eigene Boxbote-Rechnung, oft mehrmals pro Woche und unabhängig vom sonstigen Bestellrhythmus mit Lieferanten. Diese kleinteiligen, aber häufigen Belege gehen im Küchen- und Serviceablauf leicht unter, weil niemand im Team explizit für die Ablage zuständig ist. Am Monatsende fehlen dann einzelne Lieferbelege, was den Abgleich mit den Wareneinsatzkosten erschwert. Mit GetMyInvoices werden neue Dokumente aus Ihrem Boxbote-Konto automatisch erkannt und heruntergeladen, sodass kein Lieferbeleg mehr im Alltagsstress verloren geht. So steht die komplette Kostenübersicht für Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater rechtzeitig zur Verfügung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf startenSo funktioniert's
Boxbote-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Boxbote-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Boxbote-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Boxbote-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Boxbote
Boxbote ist eine Plattform für Kurier- und Versanddienstleistungen, über die Unternehmen regelmäßig Rechnungen für ihre Lieferungen erhalten. Da diese Belege oft verteilt und in hoher Zahl anfallen, spart automatisiertes Herunterladen wertvolle Zeit in der Buchhaltung.
Häufige Fragen zu Boxbote und GetMyInvoices
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