Alle Belege an einem Ort
Nachbestellungen bei Henry Schein: Zeit sparen bei jeder Rechnung
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Henry Schein-Konto und lädt Rechnungen aus regelmäßigen Bestellungen automatisch herunter, statt dass Sie sie manuell zusammensuchen.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Henry Schein Medical
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Henry Schein Medical-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Henry Schein Medical-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Henry Schein Medical nutzt
Gesundheit & Pflege
In einer Zahnarztpraxis kommt die Sammelrechnung für Composite, Abformmaterial und Einmalhandschuhe oft dann, wenn die Helferin am Empfang gerade den Terminplan für den Nachmittag rettet – und landet im Stapel neben den Laborbelegen. Am Monatsende fehlen dann genau die Positionen, die der Steuerberater für die Abgrenzung von Verbrauchsmaterial und geringwertigen Wirtschaftsgütern braucht. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Henry Schein Medical-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter, auch wenn mehrere Bestellungen pro Woche über verschiedene Behandlungszimmer laufen. Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen – wichtig, wenn Praxis und Prophylaxe getrennt bestellen. Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden, etwa für Praxis, Labor und Pflegestation. So liegt jede Einzelposition rechtzeitig beim Steuerberater, ohne dass jemand zwischen zwei Patienten ins Portal wechselt.
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Öffentlicher Sektor & Non-Profit
Ein Rettungsdienst ruft über den Rahmenvertrag im Quartal dutzende Teillieferungen ab – Verbandmaterial hier, Notfallkoffer-Nachfüllung dort – und jede davon erzeugt eine eigene Rechnung, die gegen die Kostenstelle der jeweiligen Wache zugeordnet werden muss. Beim Jahresabschluss oder bei der Prüfung durch das Rechnungsprüfungsamt fällt auf, dass für einzelne Abrufe kein Beleg auffindbar ist, weil die Ehrenamtlichen in der Ortsgruppe das Portal nur selten öffnen. GetMyInvoices holt die Dokumente aus Ihrem Henry Schein Medical-Konto in einem von Ihnen festgelegten Intervall, unabhängig davon, wer gerade Dienst hat. Schlägt eine Anmeldung fehl, werden Sie benachrichtigt, statt es erst bei der Prüfung zu bemerken. GetMyInvoices ist GoBD-konform und wird in Deutschland gehostet. Damit ist die Belegkette für jeden Abruf lückenlos dokumentiert, bevor die Kämmerei nachfragt.
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Bildung & Wissenschaft
Vor jedem Semesterstart bestellt die zahnmedizinische Vorklinik Phantomköpfe, Übungszähne und Laborverbrauch für den Präp-Kurs – oft auf Zuruf mehrerer Lehrstuhlmitarbeitender und aus unterschiedlichen Projekt- und Drittmitteltöpfen. Die Rechnungen müssen später einzeln dem richtigen Projekt zugeordnet werden, doch die wissenschaftliche Mitarbeiterin, die bestellt hat, ist zum Verwendungsnachweis längst auf einer anderen Stelle. GetMyInvoices lädt neue Dokumente aus Ihrem Henry Schein Medical-Konto automatisch herunter und leitet sie an Ihre Buchhaltung, Ihr DMS oder Ihren Cloud-Speicher weiter. Sie müssen sich nicht mehr manuell im Henry Schein Medical-Portal einloggen, um für den Mittelabruf fehlende Belege zusammenzusuchen. Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. So bleibt jeder Beleg dem Projekt zugeordnet, auch wenn das Team zwischen zwei Semestern wechselt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung & Wissenschaft startenSo funktioniert's
Henry Schein Medical-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Henry Schein Medical-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Henry Schein Medical-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Henry Schein Medical-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Henry Schein Medical
Henry Schein Medical beliefert Arztpraxen und medizinische Einrichtungen mit Verbrauchsmaterial, Instrumenten und Praxisbedarf. Jede Bestellung erzeugt eine Rechnung, die in die Buchhaltung muss. Bei regelmäßigen Nachbestellungen spart der automatische Abruf spürbar Zeit.
Häufige Fragen zu Henry Schein Medical und GetMyInvoices
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