Alle Belege an einem Ort
Alibaba-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Ihre Alibaba Rechnungen herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Alibaba
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Alibaba-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Alibaba-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Alibaba nutzt
Handel & E-Commerce
Der Wareneinkauf für die nächste Saison ist bestellt, doch die Rechnung dazu liegt irgendwo im Alibaba-Konto, während im Buchhaltungsteam schon die Zahlung fällig wird. Bei regelmäßigen Sammelbestellungen über verschiedene Lieferanten verliert man schnell den Überblick, welcher Beleg zu welcher Zahlung gehört, gerade wenn Bestellungen und Lieferungen zeitlich weit auseinanderliegen. Am Monatsende fehlen dann einzelne Belege für den Kontenabgleich und jemand muss sich mühsam durch die Bestellhistorie klicken. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen liegt jeder Beleg pünktlich zur Zahlung vor und die Zuordnung zur Buchhaltung läuft ohne Suchaufwand.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenMarktplätze & Affiliate-Netzwerke
Ein Dropshipping-Reseller bestellt laufend bei mehreren Alibaba-Lieferanten gleichzeitig, oft mit Trade-Assurance-Zahlung, und jede Order erzeugt eine eigene Rechnung im Portal. Wenn niemand im Team dafür verantwortlich ist, diese Belege regelmäßig herunterzuladen, sammeln sich am Quartalsende Dutzende offene Zahlungen ohne zugehörige Nachweise an. Das erschwert nicht nur die Steuervorbereitung, sondern macht es auch schwer nachzuvollziehen, welcher Lieferant welchen Artikel im Katalog abdeckt. Durch die automatische Erfassung aller Rechnungen aus dem Konto entsteht eine lückenlose Belegkette, ohne dass jemand die Bestellungen einzeln nachverfolgen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marktplätze & Affiliate-Netzwerke starten
Kfz-Teile & Autohäuser
Ein Autohaus ordert einen Container voller Ersatzteile bei einem Alibaba-Zulieferer, doch bis die Ware im Lager eintrifft, vergehen oft Wochen, und die Rechnung dazu gerät in der Zwischenzeit leicht in Vergessenheit. Bei Sammelbestellungen in Containergröße mit mehreren Teilpositionen ist es besonders ärgerlich, wenn einzelne Belege fehlen und die Wareneingangsbuchung nicht mit der Zahlung übereinstimmt. Das erschwert am Monatsende die korrekte Zuordnung der Einkaufskosten zu den einzelnen Fahrzeugteilen. Werden die Rechnungen automatisch aus dem Konto geladen, stehen sie rechtzeitig zur Verbuchung bereit und der Abgleich mit dem Wareneingang läuft ohne Nachfragen beim Lieferanten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kfz-Teile & Autohäuser startenSo funktioniert's
Alibaba-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Alibaba-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Alibaba-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Alibaba-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Alibaba
Alibaba ist eine Plattform für den internationalen Handel, über die Unternehmen Waren beschaffen und dafür Rechnungen erhalten. Bei häufigen Bestellungen sammeln sich viele Belege an, die einzeln kaum manuell zu verwalten sind. Automatisierte Verarbeitung spart hier viel Zeit und reduziert Fehler.
Häufige Fragen zu Alibaba und GetMyInvoices
Bereit, Ihre Alibaba-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Belege ab sofort automatisch ab.