Alle Belege an einem Ort
Tockify-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Rechnungen von Tockify automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Tockify
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Tockify-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Tockify-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Tockify nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Die Eventreihe läuft, Tickets werden verkauft, und parallel sammeln sich Rechnungen für Location, Technik und Catering über verschiedene Tockify-Kalender und Buchungen hinweg an. Oft bleibt es an der Veranstaltungsleitung hängen, jeden Beleg einzeln aus dem Portal zu ziehen, während schon die nächste Veranstaltung geplant wird. Am Monatsende fehlen dann einzelne Nachweise, und die Buchhaltung muss nachfragen, was zu welcher Veranstaltung gehört. Mit GetMyInvoices werden alle Belege automatisch heruntergeladen und stehen gesammelt für die Abrechnung bereit. So lässt sich jede Veranstaltung klar und vollständig dokumentieren, ohne dass jemand hinterherlaufen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein neues Semester startet, Kurstermine und Workshops werden über Tockify veröffentlicht, und mit jeder Anmeldung entstehen weitere Belege für Materialien, Dozentenhonorare oder externe Räume. In der Verwaltung landet die Aufgabe, diese Nachweise aus dem Kalender-Tool händisch zusammenzutragen, meist neben vielen anderen Aufgaben und wird deshalb gerne aufgeschoben. Zum Ende des Abrechnungszeitraums fehlen dann Belege, und die Zuordnung zu einzelnen Kursen wird mühsam. GetMyInvoices erkennt neue Dokumente automatisch und lädt sie ohne manuelles Einloggen herunter. Die Kursabrechnung lässt sich dadurch lückenlos und ohne Nachfragen abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
Ein Stadtfest wird über den Tockify-Kalender der Gemeinde angekündigt, und im Hintergrund laufen Rechnungen für Genehmigungen, Standflächen oder technische Ausstattung auf. Zuständig dafür ist häufig eine einzelne Verwaltungskraft, die neben dem Tagesgeschäft auch noch daran denken muss, sich ins Portal einzuloggen und Belege zu sichern. Bleibt das an einem Tag liegen, geht ein Beleg schnell unter, und die Prüfung vor der nächsten Haushaltssitzung wird zur Suche. Durch die automatische Anbindung an Tockify werden alle Belege zuverlässig erfasst und bereitgestellt, ohne dass jemand manuell daran denken muss. Die Dokumentation öffentlicher Veranstaltungen bleibt so nachvollziehbar und prüfbereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden startenSo funktioniert's
Tockify-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Tockify-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Tockify-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Tockify-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Tockify
Tockify ist ein Kalender-Tool, über das auch Rechnungen für kostenpflichtige Funktionen oder Abonnements anfallen. Diese Belege sollten für die Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter, statt dass Sie sie manuell im Tockify-Konto suchen müssen.
Häufige Fragen zu Tockify und GetMyInvoices
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