Alle Belege an einem Ort
HoursTracker-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Rechnungen aus HoursTracker herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral griffbereit.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für HoursTracker
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr HoursTracker-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle HoursTracker-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit HoursTracker nutzt
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Montagmorgens liegen die Stundenzettel von fünf Baustellen auf dem Schreibtisch, verteilt auf mehrere HoursTracker-Konten für unterschiedliche Teams. Wer die Rechnung an den Kunden stellt, muss die Zeiten erst mühsam den einzelnen Projekten zuordnen, bevor die Abrechnung überhaupt beginnen kann. Fehlt ein Export, verzögert sich die Kundenrechnung um Tage, und am Monatsende drohen offene Posten. Mit der automatischen Übertragung der Zeiterfassungsdaten liegen alle Stunden pünktlich und vollständig für die Abrechnung bereit, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Kurz vor der Lohnabrechnung fehlt wieder der Export für die Schichtmitarbeiter aus einer Filiale, und die Personalabteilung muss einzelne Teamleiter anschreiben, damit die Zeiten überhaupt vollständig vorliegen. Diese Verzögerung bringt den gesamten Lohnlauf ins Wackeln, weil Löhne pünktlich zum Monatswechsel berechnet werden müssen. Wenn die Zeiterfassungsdaten automatisch und vollständig bereitstehen, entfällt das Nachfragen bei einzelnen Standorten komplett. So kann die Lohnabrechnung ohne Verzögerung starten, selbst wenn mehrere Standorte oder Teams parallel erfasst werden.
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Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Eine Pflegekraft dokumentiert ihre Einsatzzeiten bei drei verschiedenen Patienten über den Tag verteilt, und am Ende der Abrechnungsperiode muss die Buchhaltung diese Zeiten den einzelnen Patientenadressen für die Abrechnung mit Kassen oder Angehörigen zuordnen. Bei hohem Besuchsaufkommen und mehreren Pflegekräften summieren sich schnell so viele Einzeleinträge, dass die Zuordnung händisch kaum mehr fehlerfrei zu schaffen ist. Rutscht dabei ein Einsatz durch, geht bares Geld verloren, weil die Leistung nie abgerechnet wird. Durch die automatische Erfassung aller Einsatzzeiten bleibt jede Leistung nachvollziehbar mit ihrer jeweiligen Einsatzstelle verknüpft, sodass am Monatsende keine Besuche mehr fehlen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf startenSo funktioniert's
HoursTracker-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr HoursTracker-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr HoursTracker-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre HoursTracker-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über HoursTracker
HoursTracker ist eine App zur Zeiterfassung, mit der Nutzer Arbeitszeiten dokumentieren und abrechnen. Dabei entstehen Rechnungen für Abonnements oder Zusatzfunktionen, die in die Buchhaltung gehören. GetMyInvoices lädt diese Dokumente automatisch herunter und erspart das manuelle Suchen.
Häufige Fragen zu HoursTracker und GetMyInvoices
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