Alle Belege an einem Ort
Lookback-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Lookback Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Lookback
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Lookback-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Lookback-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Lookback nutzt
Software & SaaS-Tools
Die Lookback-Rechnung landet einmal im Monat im Postfach der Produktmanagerin, die gerade mitten in der nächsten Testreihe steckt und die Buchhaltung erst zwei Wochen später erreicht. Bei mehreren SaaS-Abos aus unterschiedlichen Teams verliert die Finanzabteilung schnell den Überblick, welche Rechnung schon verbucht ist und welche noch fehlt. Am Monatsende fehlt dann genau dieser eine Beleg für die Kreditkartenabrechnung. GetMyInvoices lädt die Rechnungen automatisch aus dem Lookback-Konto herunter und leitet sie direkt an die Buchhaltung weiter. So liegt der Beleg pünktlich vor, ohne dass jemand extra daran denken muss.
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Marketing, Werbung & Social Media
Wenn eine Agentur für einen Kunden eine Testreihe mit Lookback aufsetzt, taucht die Rechnung dafür oft in der Kreditkartenabrechnung eines einzelnen Projektmitarbeiters auf, statt zentral bei der Buchhaltung. Bei mehreren laufenden Kundenprojekten mit jeweils eigenen Tool-Abos wird die Zuordnung zum richtigen Kostenträger schnell unübersichtlich, besonders wenn Rechnungen manuell weitergeleitet werden müssen. Am Monatsende fehlt dann die Zeit, jede Person einzeln nach ihren Belegen zu fragen. GetMyInvoices holt die Lookback-Rechnungen automatisch aus dem Konto und stellt sie der Buchhaltung bereit, sodass Projektkosten zuverlässig zugeordnet werden können.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein UX-Lehrstuhl bucht Lookback über ein Semester, um Studien zur Bedienbarkeit durchzuführen, doch die Rechnung geht an eine institutsinterne E-Mail-Adresse, die selten von der Verwaltung eingesehen wird. Bei Drittmittelprojekten mit festen Abrechnungsfristen führt ein verspätet eingereichter Beleg schnell dazu, dass Ausgaben nicht mehr fristgerecht dem richtigen Budget zugeordnet werden können. Am Ende sucht die Verwaltung dann kurz vor der Abrechnung nach dem passenden Nachweis. GetMyInvoices lädt die Rechnungen automatisch aus dem Lookback-Konto herunter und leitet sie an die zuständige Stelle weiter, damit Fördermittelnachweise rechtzeitig vollständig vorliegen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Lookback-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Lookback-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Lookback-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Lookback-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Lookback
Lookback ist eine Plattform für Nutzerfeedback und Produktforschung, über die auch Rechnungen für gebuchte Abonnements anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierter Rechnungsabruf erspart das manuelle Herunterladen und sorgt für vollständige, aktuelle Buchhaltungsunterlagen.
Häufige Fragen zu Lookback und GetMyInvoices
Bereit, Ihre Lookback-Rechnungen zu automatisieren?
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