Alle Belege an einem Ort
HireRight-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre HireRight-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für HireRight
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr HireRight-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle HireRight-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit HireRight nutzt
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Jeden Monat landen neue HireRight-Rechnungen für abgeschlossene Background-Checks im Postfach der Personalabteilung, oft parallel zu laufenden Onboarding-Prozessen mehrerer neuer Mitarbeitender. Zwischen Vorstellungsgesprächen und Vertragsunterzeichnungen bleibt die Rechnung schnell tagelang ungeöffnet liegen, bis die Buchhaltung am Monatsende nach dem Beleg fragt. GetMyInvoices holt diese Rechnungen automatisch aus dem HireRight-Konto und leitet sie direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater weiter. So entsteht keine Lücke mehr zwischen Screening-Kosten und deren Verbuchung, selbst wenn mehrere Recruiter oder Standorte eigene HireRight-Zugänge nutzen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen starten
Software & SaaS-Tools
Bei hohem Bewerberaufkommen erzeugt die API-Anbindung an HireRight Rechnungen, deren Höhe direkt von der Zahl der durchgeführten Checks abhängt und sich von Abrechnungsperiode zu Abrechnungsperiode stark unterscheiden kann. Wenn das Finance-Team diese Kosten nicht zeitnah den einzelnen Hiring-Kampagnen zuordnet, fällt die Abweichung oft erst beim Rechnungsabgleich mit dem Kreditkarten- oder Kontoauszug auf. GetMyInvoices lädt jede HireRight-Rechnung automatisch herunter, sobald sie verfügbar ist, und stellt sie für den Abgleich mit dem Screening-Volumen bereit. Damit lässt sich der Rechnungsbetrag jederzeit gegen die tatsächliche Nutzung prüfen, ohne die Buchhaltung ins nächste Sprint-Planning zu ziehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenBanking & Zahlungsverkehr
Regulatorische Vorgaben verlangen von Banken lückenlose Background-Checks bei neuen Mitarbeitenden, etwa zu Vorstrafen oder finanzieller Zuverlässigkeit, was bei laufender Personalgewinnung eine stetige Zahl an HireRight-Rechnungen erzeugt. Bei einer internen Revision oder Compliance-Prüfung muss dann oft händisch rekonstruiert werden, welche Rechnung zu welchem Screening-Vorgang gehört, weil Belege über verschiedene Abteilungen verteilt abgelegt wurden. GetMyInvoices sichert jede HireRight-Rechnung automatisch und lückenlos, sodass sie jederzeit auffindbar und nachvollziehbar bleibt. So lässt sich der Compliance-Nachweis für Screening-Ausgaben ohne aufwändige Nachforschung erbringen, wenn Prüfer danach fragen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Banking & Zahlungsverkehr startenSo funktioniert's
HireRight-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr HireRight-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr HireRight-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre HireRight-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über HireRight
HireRight bietet Hintergrundüberprüfungen und Screening-Dienste für Unternehmen im Personalwesen. Dabei entstehen Rechnungen für genutzte Prüfleistungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Sortieren dieser Belege.
Häufige Fragen zu HireRight und GetMyInvoices
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