Alle Belege an einem Ort
qards-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch qards Rechnungen herunter und stellt sie bereit. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für qards
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr qards-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle qards-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit qards nutzt
Banking & Zahlungsverkehr
Jeden Monat landen mehrere qards-Abrechnungen für Kartenprozessierung im Postfach, meist verteilt auf verschiedene Verantwortliche im Zahlungsverkehr-Team. Bis die Buchhaltung alle Belege für die Kontoabstimmung zusammenhat, sind oft schon Zahlungsfristen verstrichen. Fehlt eine Rechnung, bleibt eine Position im Abgleich der Transaktionsvolumina offen, was die monatliche Abstimmung verzögert. Mit GetMyInvoices werden alle qards-Belege automatisch abgerufen und stehen vollständig für den Abgleich bereit, ohne dass jemand hinterherfragen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Banking & Zahlungsverkehr startenGeldanlage, Trading & Fintech
Ein Fintech-Startup wächst schnell, und mit jeder neuen Kartenausgabe über qards steigen auch die monatlichen Plattform- und Transaktionsgebühren, die separat abgerechnet werden. Gerade in der Wachstumsphase hat niemand im kleinen Team Zeit, jeden Monat manuell nachzuprüfen, ob alle Kostenpositionen korrekt und vollständig verbucht sind. Bleiben einzelne Abrechnungen unbemerkt liegen, verzerrt das die Kostenkalkulation gegenüber Investoren und Steuerberater. GetMyInvoices holt die qards-Rechnungen automatisch ab und leitet sie direkt an die Buchhaltung weiter, sodass die Kostenübersicht auch bei schnellem Wachstum stimmt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Geldanlage, Trading & Fintech startenHR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Wenn am Monatsende Dutzende Prepaid-Karten für Spesen oder Freelancer-Auszahlungen über qards ausgegeben und aufgeladen wurden, muss die Personalabteilung für jede einzelne Ausgabe den passenden Beleg finden. Oft laufen diese Abrechnungen parallel zur regulären Lohnbuchhaltung, was zu doppelter Arbeit zwischen HR und Buchhaltung führt. Fehlt ein Beleg zur Kartenaufladung, lässt sich die Zuordnung zum jeweiligen Mitarbeiter oder Freelancer nicht mehr klar nachvollziehen. Durch die automatische Erfassung aller qards-Belege über GetMyInvoices sind Kartenausgaben und -aufladungen jederzeit lückenlos dokumentiert, ganz ohne manuelles Zusammensuchen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
qards-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr qards-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr qards-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre qards-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über qards
qards ist eine Plattform, über die Nutzer Karten und digitale Dienste verwalten und bezahlen. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die für die Buchhaltung relevant sind. Automatisierte Abrufe sparen Zeit und verhindern, dass Belege übersehen werden.
Häufige Fragen zu qards und GetMyInvoices
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