Alle Belege an einem Ort
Monatsabschluss ohne Lücken: NewPharma-Rechnungen komplett
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem NewPharma-Konto und lädt jede Bestellrechnung automatisch herunter, damit zum Monatsabschluss kein Beleg fehlt. Neue Dokumente werden automatisch erkannt und für die Buchhaltung bereitgestellt.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für NewPharma
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr NewPharma-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle NewPharma-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit NewPharma nutzt
Gesundheit & Pflege
Im Pflegeheim bestellt die Pflegedienstleitung fast jede Woche nach: Wundauflagen, Desinfektionsmittel, Nahrungsergänzung. Jede dieser kleinen Bestellungen bei Newpharma erzeugt eine eigene Rechnung, und die liegt im Portal statt in der Buchhaltung. Wer sie holen könnte, steht gerade im Dienst am Bett – also wird der Sammel-Download auf den Monatsletzten geschoben und dann vergessen. Beim Abschluss fehlen genau die Belege für Verbrauchsmaterial, das längst aufgebraucht ist. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Newpharma-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter, sodass der Praxis- oder Heimbuchhaltung jede Position vollständig vorliegt – ohne dass jemand aus der Pflege daran erinnert werden muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheit & Pflege starten
Handel & E-Commerce
Läuft bei Newpharma eine Aktion auf Avène, La Roche-Posay oder Vichy, wird nicht einmal, sondern dreimal in einer Woche nachgeordert – je nachdem, was gerade verfügbar ist. Auf dem Kontoauszug stehen danach viele kleine Abbuchungen kurz hintereinander, und beim Abgleich lässt sich kaum noch sagen, welche Rechnung zu welcher Zahlung gehört. So bleibt der Wareneinsatz für die eigenen Regale und Marktplatz-Listings unklar, bis jemand die Bestellhistorie im Portal von Hand nachbaut. Neue Dokumente werden automatisch erkannt und heruntergeladen, bereits erfasste Dokumente nicht doppelt geholt – auch dann, wenn Sie mehrere Newpharma-Konten für verschiedene Shops separat verbinden. Der Abgleich in Ihrer Buchhaltungssoftware ist damit erledigt, bevor die Ware ausgepackt ist.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Gastgewerbe & Tourismus
Vor dem Saisonstart geht im Hotel eine große Sammelbestellung raus: Gästekosmetik, Sonnenschutz, Mückenspray und der Erste-Hilfe-Vorrat für die Rezeption. Die Rechnung dazu landet im Newpharma-Konto, das die Hausdame oder die Rezeptionsleitung angelegt hat – und damit außerhalb des Posteingangs der Buchhaltung. Ist dann Hochsaison, kümmert sich niemand um den Download, das Zahlungsziel verstreicht und die erste Mahnung kommt mitten im Anreisewochenende. Sie müssen sich nicht mehr manuell im Newpharma-Portal einloggen: GetMyInvoices holt die Belege im eingestellten Intervall und übergibt sie an Ihre Buchhaltung, Ihre Steuerberatung oder Ihren Cloud-Speicher. So sind die Saisoneinkäufe längst verbucht, wenn das Haus voll ist.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe & Tourismus startenSo funktioniert's
NewPharma-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr NewPharma-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr NewPharma-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre NewPharma-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über NewPharma
Newpharma ist eine Online-Apotheke, über die Sie Arzneimittel, Kosmetik und Pflegeprodukte bestellen. Für jede Bestellung entsteht eine Rechnung, die in die Buchhaltung gehört. Bestellen Sie regelmäßig, laden Sie Ihre Newpharma-Rechnungen automatisch herunter, statt sie einzeln zu sammeln.
Häufige Fragen zu NewPharma und GetMyInvoices
Bereit, Ihre NewPharma-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Belege ab sofort automatisch ab.