Alle Belege an einem Ort
Staples Preferred Canada-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Staples Preferred Canada Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Staples Preferred Canada
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Staples Preferred Canada-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Staples Preferred Canada-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Staples Preferred Canada nutzt
Handel & E-Commerce
Kurz vor der Inventur stellt sich heraus, dass die Quittungen für nachbestellte Verpackungsmaterialien und Ladenausstattung aus dem Staples Preferred-Konto fehlen, weil mehrere Mitarbeitende parallel bestellt haben. In der Buchhaltung sorgt das für Rückfragen, welche Belege zu welcher Bestellung gehören, und der Monatsabschluss verzögert sich. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen automatisch aus dem Portal geladen und direkt der richtigen Kostenstelle zugeordnet. So lässt sich der Wareneinsatz für Resale-Artikel jederzeit lückenlos nachvollziehen, ohne dass jemand Bestellhistorien durchsuchen muss.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Wenn eine neue Kollegin startet, bestellt die Personalabteilung schnell noch Onboarding-Materialien und Formulare über Staples Preferred, doch die Rechnung landet im Postfach einer einzelnen Person und geht in der Flut der Bewerbungsunterlagen unter. Beim Monatsabschluss fehlt dann genau dieser Beleg, und die Kostenstelle für Personalverwaltung stimmt nicht. GetMyInvoices holt diese Rechnungen automatisch aus dem Portal, sodass sie nicht mehr manuell weitergeleitet werden müssen. Die Personalabteilung kann sich wieder auf das Onboarding konzentrieren, statt Belege nachzujagen.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Zu Beginn eines neuen Schulhalbjahres bestellt das Sekretariat größere Mengen Papier, Ordner und Unterrichtsmaterial über Staples Preferred, um von den Mengenrabatten zu profitieren, doch die Sammelrechnung taucht erst Wochen später auf und muss dann händisch den passenden Budgetposten zugeordnet werden. Bei mehreren Bestellungen pro Semester verliert die Verwaltung schnell den Überblick, welche Mittel bereits verplant sind. GetMyInvoices lädt jede Rechnung automatisch herunter und stellt sie für die Weiterleitung an die Finanzverwaltung bereit. Dadurch lässt sich der Materialetat laufend kontrollieren, statt erst am Semesterende festzustellen, dass Belege fehlen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Staples Preferred Canada-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Staples Preferred Canada-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Staples Preferred Canada-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Staples Preferred Canada-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Staples Preferred Canada
Staples Preferred Canada ist das Kundenprogramm von Staples für Büro- und Geschäftsbedarf. Bei jeder Bestellung entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das mühsame manuelle Herunterladen bei häufigen Bestellungen.
Häufige Fragen zu Staples Preferred Canada und GetMyInvoices
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