Alle Belege an einem Ort
IPAL-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre IPAL-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für IPAL
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr IPAL-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle IPAL-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit IPAL nutzt
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Forschungsinstitut startet ein gemeinsames Projekt mit IPAL, und plötzlich landen über mehrere Monate verteilt einzelne Rechnungen für Kursmodule, Workshops und akademische Partnerschaften im Postfach der Verwaltung. Da diese Kooperationen oft parallel laufen, verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welcher Beleg zu welchem Programm gehört und ob schon bezahlt wurde. Am Monatsende fehlt dann genau die eine Rechnung, die für die Projektabrechnung gegenüber einem Fördergeber nötig wäre. GetMyInvoices lädt alle IPAL-Belege automatisch herunter, sobald sie verfügbar sind, und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater weiter. So lassen sich Kosten einzelnen Kooperationen zuordnen, ohne dass jemand händisch im Portal nachschauen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
Eine Behörde bucht regelmäßig Schulungen bei IPAL, um Mitarbeitende weiterzubilden, und jede Buchung erzeugt einen eigenen Beleg, der in die Haushaltsabrechnung einfließen muss. Weil Rechnungsstellung und Kassenwesen oft in getrennten Abteilungen liegen, bleiben einzelne Rechnungen unbemerkt liegen, bis eine Zahlungsfrist verstreicht oder eine Prüfung ansteht. Das führt zu Rückfragen und Nacharbeit, gerade weil öffentliche Mittel besonders sorgfältig dokumentiert werden müssen. Mit GetMyInvoices werden neue Dokumente aus dem IPAL-Portal automatisch erkannt und heruntergeladen, sodass keine Rechnung mehr im Zuständigkeitsgerangel verschwindet. Die Belege stehen zuverlässig für die Haushaltsprüfung und Ablage bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Die Personalabteilung meldet Mitarbeitende zu einem IPAL-Seminar an, doch die Rechnung dafür taucht erst Wochen später auf und muss dann händisch dem richtigen Kostenstellenbudget zugeordnet werden. Bei mehreren Seminaren pro Quartal summieren sich diese Einzelbelege schnell, und jemand aus dem HR-Team muss sich zusätzlich zum Tagesgeschäft ins IPAL-Konto einloggen, um nichts zu verpassen. Fehlt am Ende eine Rechnung für die interne Kostenverrechnung, verzögert das den gesamten Abschluss der Weiterbildungsbudgets. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem IPAL-Konto und lädt alle Rechnungen automatisch herunter, sodass sie direkt für die Kostenstellenzuordnung bereitstehen. Damit muss niemand im HR-Team mehr manuell nachhaken oder Belege sammeln.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
IPAL-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr IPAL-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr IPAL-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre IPAL-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über IPAL
IPAL ist ein Portal, über das Nutzer Bestellungen, Abrechnungen und weitere Dienstleistungen verwalten. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und beschleunigt die Ablage erheblich.
Häufige Fragen zu IPAL und GetMyInvoices
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