Alle Belege an einem Ort

epubli-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre epubli Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für epubli

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr epubli-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle epubli-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit epubli nutzt

Nachrichten, Verlage & Abonnements

Nachrichten, Verlage & Abonnements

Ein unabhängiger Autor veröffentlicht sein drittes Buch im Selbstverlag und bestellt regelmäßig neue Print-on-Demand-Auflagen über epubli, dazu kommen Rechnungen für Lektorat, Layout oder Marketing-Zusatzleistungen. Am Monatsende sitzt meist der Autor selbst oder eine externe Buchhaltung vor mehreren epubli-Belegen unterschiedlicher Bestellungen und muss sie einzeln den passenden Projekten zuordnen. Fehlt eine Rechnung, verzögert sich die Umsatzsteuervoranmeldung oder die Vorsteuer wird schlicht vergessen. Mit GetMyInvoices werden alle epubli-Belege automatisch erfasst und an die Buchhaltung weitergeleitet, sodass keine Bestellung mehr durchs Raster fällt.

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Bildung, Weiterbildung & Forschung

Bildung, Weiterbildung & Forschung

Eine Doktorandin lässt ihre Dissertation über epubli drucken und binden, oft folgen weitere Bestellungen für Korrekturexemplare oder zusätzliche Auflagen für Prüfungsausschüsse und Bibliotheken. Diese Rechnungen landen meist im privaten E-Mail-Postfach und werden erst kurz vor der Steuererklärung als Werbungskosten gesucht, wenn viele Belege bereits nicht mehr auffindbar sind. Gerade bei Forschungsprojekten mit Fördermitteln fehlt dann der Nachweis für einzelne Druckkosten. GetMyInvoices lädt alle epubli-Rechnungen automatisch herunter und stellt sie geordnet bereit, sodass beim Nachweis von Ausgaben nichts mehr manuell zusammengesucht werden muss.

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Druck & Werbeartikel

Druck & Werbeartikel

Eine Kreativagentur nutzt epubli, um für mehrere Kunden gleichzeitig individuelle Bücher produzieren zu lassen, wodurch pro Woche eine wachsende Zahl an Druckaufträgen mit jeweils eigener Rechnung entsteht. Die Buchführung muss jeden Beleg dem richtigen Kundenprojekt zuordnen, damit die Weiterberechnung an den Endkunden stimmt, was bei manueller Zuordnung schnell zu Verwechslungen führt. Verspätet gefundene Rechnungen verzögern dann die eigene Rechnungsstellung und damit den Zahlungseingang. Durch die automatische Erfassung über GetMyInvoices stehen alle epubli-Belege zeitnah für die Zuordnung zur Verfügung, wodurch sich Kundenabrechnungen schneller und ohne Nachfragen abschließen lassen.

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So funktioniert's

1

epubli-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr epubli-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr epubli-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre epubli-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über epubli

epubli ist eine Self-Publishing-Plattform zum Veröffentlichen und Verkaufen eigener Bücher. Dabei fallen regelmäßig Rechnungen und Abrechnungen an, die in die Buchhaltung müssen. GetMyInvoices holt diese Dokumente automatisch ab und erspart Autoren und Verlagen manuelle Downloads.

Häufige Fragen zu epubli und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr epubli-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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