Alle Belege an einem Ort

Diamond insurance-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Diamond-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Diamond insurance

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Diamond insurance-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Diamond insurance-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Diamond insurance nutzt

Versicherungen & Krankenkassen

Versicherungen & Krankenkassen

Am Monatsende landen Provisionsabrechnungen und Mitversicherungsrechnungen aus dem Diamond Insurance Portal oft verteilt in mehreren Postfächern, je nachdem, welcher Kollege gerade mit dem Partnerinsurer korrespondiert hat. Wenn dann die Buchhaltung die Zahlen für die Kommissionsabrechnung braucht, fehlt regelmäßig ein Beleg, und jemand muss sich extra ins Portal einloggen, um ihn nachzuladen. Das kostet Zeit und führt dazu, dass Abgrenzungen zwischen den Partnern verspätet erfolgen. Mit automatisiertem Abruf liegen alle Provisions- und Mitversicherungsrechnungen vollständig und zeitnah vor Ort vor, sodass die Abrechnung mit den Partnerinsurern nicht mehr auf einzelne Belege wartet.

Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen starten
Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Jeder verkaufte Ring oder Diamant, der versichert versendet wird, erzeugt eine eigene Policenrechnung, und bei hohem Verkaufsvolumen summiert sich das schnell zu Dutzenden Einzelbelegen pro Woche. Für die Buchhaltung im Onlinehandel bedeutet das, jede Sendung einzeln dem passenden Beleg zuzuordnen, bevor die Kosten korrekt der jeweiligen Bestellung zugerechnet werden können. Fehlt ein Beleg, verzögert sich oft der komplette Abgleich mit den Versandkosten in der Buchhaltungssoftware. Werden die Rechnungen automatisch aus dem Portal abgerufen und weitergeleitet, steht jede Versicherungsrechnung pünktlich zur Verfügung und die Zuordnung zu einzelnen Sendungen läuft ohne Verzögerung.

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Immobilien & Hausverwaltung

Immobilien & Hausverwaltung

Wer Schließfächer oder einen Tresorraum für Schmuck und Wertsachen betreibt, erhält von Diamond Insurance meist wiederkehrende Prämienabrechnungen, die still und unauffällig im E-Mail-Postfach landen, bis jemand sie zufällig entdeckt. Gerade bei mehreren Standorten oder Verträgen verliert die Verwaltung schnell den Überblick, welche Prämie schon bezahlt wurde und welche noch offen ist. Das führt am Quartalsende oft zu Nachfragen beim Versicherer und zu verspäteten Zahlungen. Läuft der Abruf automatisch, liegen alle Prämienabrechnungen vollständig und chronologisch vor, sodass Fälligkeiten nicht mehr manuell nachverfolgt werden müssen.

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So funktioniert's

1

Diamond insurance-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Diamond insurance-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Diamond insurance-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Diamond insurance-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Diamond insurance

Diamond ist ein Versicherungsportal, über das Policen verwaltet und Beitragsrechnungen sowie Abrechnungen abgerufen werden. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und sorgt für vollständige Belege.

Häufige Fragen zu Diamond insurance und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Diamond insurance-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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