Alle Belege an einem Ort
Pending Systems (CUBE)-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Pending Systems (CUBE) Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über alle Belege.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Pending Systems (CUBE)
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Pending Systems (CUBE)-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Pending Systems (CUBE)-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Pending Systems (CUBE) nutzt
Reisen & Mobilität
Kurz vor Monatsabschluss stellt Ihre Buchhaltung fest, dass mehrere Buchungsbestätigungen und Tarifabrechnungen aus CUBE noch fehlen, weil Reservierungen erst nachträglich final abgerechnet wurden. Jemand muss sich durchs Portal klicken, offene Posten mit den tatsächlichen Buchungen abgleichen und einzelne Belege einzeln herunterladen. Das kostet Zeit und führt regelmäßig zu Rückfragen bei Kollegen, die die Reise ursprünglich gebucht haben. Mit GetMyInvoices werden neue Dokumente aus CUBE automatisch erkannt und heruntergeladen, sodass Reisebüros und Mobilitätsanbieter ihre Belege direkt in der Buchhaltungssoftware wiederfinden. Bereits erfasste Rechnungen werden dabei nicht doppelt abgerufen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität startenKraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Ein Fuhrpark mit mehreren Fahrzeugen erzeugt laufend Belege für Tanken, Mautgebühren und Werkstattservice, die oft erst Tage später final abgerechnet und in CUBE bereitgestellt werden. Die Fuhrparkverwaltung muss dann rückwirkend prüfen, welche Transaktionen bereits abgeschlossen sind und welche Rechnung dazu gehört, bevor die Kostenstellen im Monatsabschluss stimmen. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die Zuordnung zum jeweiligen Fahrzeug oder Fahrer. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem CUBE-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter, sodass alle Kraftstoff- und Serviceabrechnungen gesammelt und zeitnah in der Buchhaltung ankommen. Sie müssen sich nicht mehr manuell im CUBE-Portal einloggen, um nach neuen Abrechnungen zu suchen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice startenLadeinfrastruktur & E-Mobilität
Eine Ladesitzung wird autorisiert, aber erst später final abgerechnet, weshalb die Rechnung dazu in CUBE oft mit Verzögerung erscheint, während der Buchhaltung zum Monatsabschluss noch die passenden Belege fehlen. Wer die offenen Ladevorgänge nicht laufend prüft, verliert schnell den Überblick, welche Sitzungen bereits final abgerechnet sind und welche Rechnung noch nachgereicht werden muss. Das erschwert den Abgleich zwischen den Zahlungseingängen und den zugehörigen Ladesitzungen. Neue Dokumente aus CUBE werden mit GetMyInvoices automatisch erkannt und heruntergeladen, sodass Betreiber von Ladeinfrastruktur ihre Abrechnungen ohne manuelles Nachverfolgen vollständig vorliegen haben. Ihre Zugangsdaten werden dabei verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Ladeinfrastruktur & E-Mobilität startenSo funktioniert's
Pending Systems (CUBE)-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Pending Systems (CUBE)-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Pending Systems (CUBE)-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Pending Systems (CUBE)-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Pending Systems (CUBE)
Pending Systems (CUBE) ist ein System, über das Unternehmen Prozesse abwickeln und dabei Rechnungen sowie Belege erhalten. Diese Dokumente müssen zuverlässig in die Buchhaltung gelangen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und reduziert Fehler.
Häufige Fragen zu Pending Systems (CUBE) und GetMyInvoices
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