Alle Belege an einem Ort
Cloudsmith-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Cloudsmith-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets vollständig im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Cloudsmith
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Cloudsmith-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Cloudsmith-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Cloudsmith nutzt
Cloud & Entwickler-Infrastruktur
Ihr Team verteilt Container-Images und Pakete über Cloudsmith, und jeden Monat landet eine neue Rechnung für den Repository-Traffic in einem anderen Postfach. Oft ist es die Buchhaltung, die erst beim Abgleich der Kreditkartenabrechnung merkt, dass ein Beleg fehlt, weil der zuständige Entwickler ihn nie weitergeleitet hat. Bei nutzungsbasierter Abrechnung ändert sich die Summe zudem von Monat zu Monat, was den Abgleich zusätzlich erschwert. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen direkt aus dem Cloudsmith-Konto abgerufen und automatisch an die Buchhaltung weitergeleitet, ganz ohne Rückfragen im Entwicklerteam. So steht der Monatsabschluss, ohne dass jemand Belege nachträglich zusammensuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenSoftware & SaaS-Tools
Ihre CI/CD-Pipeline lädt automatisch npm-, Docker- oder PyPI-Pakete zu Cloudsmith hoch, doch die dazugehörige Abo-Rechnung erreicht meist nur eine Person im DevOps-Team und bleibt dort erst einmal liegen. Wenn die Buchhaltung am Monatsende die Kreditkartenabrechnung prüft, fehlt genau dieser Beleg, und jemand muss ihn händisch nachfordern. Da die Abrechnung im Rhythmus des Release-Zyklus läuft, wiederholt sich dieses Problem zuverlässig jeden Monat. GetMyInvoices ruft die Rechnungen direkt aus dem Cloudsmith-Konto ab und leitet sie automatisch an die Buchhaltungssoftware weiter. Damit entfällt das Nachfragen beim Entwicklerteam, und der Beleg ist rechtzeitig vor dem Abschluss verfügbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Forschungsprojekt hostet seine Open-Source-Pakete über einen kostenlosen oder akademischen Cloudsmith-Tarif, und sobald das Team wächst oder ein höheres Nutzungslimit nötig wird, taucht plötzlich eine Rechnung auf, mit der niemand im Lehrstuhl gerechnet hat. Diese landet oft im E-Mail-Postfach eines Doktoranden statt in der Verwaltung, und bis zur Weiterleitung an die Institutsbuchhaltung vergehen Wochen. Bei der Abrechnung von Drittmitteln fällt ein solcher fehlender Beleg dann erst auf, wenn der Fördermittelnachweis fällig ist. GetMyInvoices holt die Rechnung automatisch aus dem Cloudsmith-Konto und stellt sie direkt der Verwaltung zur Verfügung. So bleibt die Mittelabrechnung vollständig, ohne dass Verwaltung und Forschungsteam ständig hinterhertelefonieren müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Cloudsmith-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Cloudsmith-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Cloudsmith-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Cloudsmith-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Cloudsmith
Cloudsmith ist eine Plattform zur Verwaltung von Software-Paketen und Artefakten. Für genutzte Dienste stellt Cloudsmith Rechnungen zum Download bereit. Da diese Belege für die Buchhaltung wichtig sind, lohnt sich eine automatisierte Erfassung, damit kein Dokument im Portal übersehen wird.
Häufige Fragen zu Cloudsmith und GetMyInvoices
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