Alle Belege an einem Ort
Help Scout-Rechnungen: Schluss mit der Suche im Postfach
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Help Scout-Konto und lädt Ihre Rechnungen automatisch herunter, statt dass Sie PDF-Anhänge in E-Mails suchen. So gelangen die Belege direkt in Ihre Buchhaltung.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Help Scout
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Help Scout-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Help Scout-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Help Scout nutzt
Software & SaaS-Tools
Die monatliche Help Scout-Rechnung landet im Postfach der Person, die den Support-Workspace verwaltet, oft weit weg von der Buchhaltung. Bis das Dokument den richtigen Ordner erreicht, sind Tage vergangen, und beim Monatsabschluss fehlt genau dieser Beleg für die Kostenübersicht der SaaS-Tools. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch aus dem Help Scout-Konto abgerufen und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet. So taucht der Beleg zuverlässig in der richtigen Kostenstelle auf, ganz ohne Nachfragen im Team.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenWebhosting & Domains
Bei Hosting-Anbietern häufen sich Support-Tools schnell zu einer langen Liste an Abo-Rechnungen, und Help Scout ist nur eine von vielen Positionen, die im Zahlungsrhythmus leicht untergeht. Wenn der First-Level-Support die Zugangsdaten verwaltet, aber die Buchhaltung die Rechnung braucht, entstehen Lücken, die erst beim Abgleich der Kreditkartenabrechnung auffallen. GetMyInvoices holt die Rechnung automatisch aus dem Help Scout-Portal und stellt sie dort bereit, wo sie gebraucht wird. Dadurch entfällt das Nachfragen beim Support-Team, und der Zahlungsabgleich am Monatsende wird lückenlos.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Webhosting & Domains startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
In schlanken Entwickler-Teams richtet oft ein einzelner Ingenieur das Help Scout-Konto ein, meist nebenbei, ohne dass die Buchhaltung informiert wird. Wenn dieser dann im Urlaub ist oder das Team wechselt, verschwindet die Rechnung im E-Mail-Postfach, und die Kostenkontrolle über die Infrastruktur-Tools reißt ab. GetMyInvoices ruft die Belege direkt aus dem Konto ab, unabhängig davon, wer es ursprünglich angelegt hat. So bleibt die Kostenübersicht über alle Entwickler-Tools vollständig, ohne dass jemand einzelnen Personen nachlaufen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenSo funktioniert's
Help Scout-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Help Scout-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Help Scout-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Help Scout-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Help Scout
Help Scout ist eine Software für Kundensupport und Helpdesk-Verwaltung. Für die Nutzung fallen regelmäßig Rechnungen an, etwa für Abonnements oder Zusatzfunktionen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Sammeln dieser Belege für die Buchhaltung.
Häufige Fragen zu Help Scout und GetMyInvoices
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