Alle Belege an einem Ort
Studio Ninja-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Studio Ninja Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Studio Ninja
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Studio Ninja-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Studio Ninja-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Studio Ninja nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Ein Hochzeitswochenende bringt schnell drei oder vier Buchungen gleichzeitig, jede mit eigener Anzahlung, Restzahlung und eigenem Rechnungsbeleg aus Studio Ninja. Am Monatsende sitzt oft die Fotografin selbst am Abend nach einem Shooting und sucht die passenden Belege für die Steuerberatung zusammen. Fehlt eine Rechnung, verzögert sich der komplette Abschluss, weil Zahlungseingänge auf dem Konto nicht zugeordnet werden können. Mit der automatischen Übernahme aus Studio Ninja liegen alle Rechnungen und Belege dort, wo die Buchhaltung sie erwartet, ohne dass jemand danach suchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Handel & E-Commerce
Neben dem Shooting verkaufen viele Fotografinnen und Fotografen zusätzlich Abzüge, Fotobücher oder digitale Pakete direkt über Studio Ninja, jedes mit eigenem Beleg und eigenem Zahlungszeitpunkt. Diese Produktverkäufe laufen oft parallel zu den Shooting-Rechnungen und werden in der Buchhaltung leicht übersehen, wenn sie nicht separat erfasst werden. Gerade bei saisonalen Verkaufsspitzen, etwa vor Weihnachten oder zur Abschlusszeit, stapeln sich dann offene Belege, die händisch nachgetragen werden müssen. Werden die Belege automatisch aus Studio Ninja abgeholt, tauchen auch kleinere Produktverkäufe verlässlich in der Buchhaltung auf, statt am Jahresende mühsam rekonstruiert zu werden.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Schulfotografinnen und Abschlussfotografen stellen über Studio Ninja oft hunderte Einzelrechnungen für eine einzige Schule aus, weil jede Familie separat bestellt und bezahlt. Diese Menge an Belegen häuft sich meist genau zum Schuljahresende, wenn parallel mehrere Institutionen abgerechnet werden müssen und die Buchhaltung ohnehin unter Zeitdruck steht. Bleiben einzelne Belege dabei liegen, fällt das oft erst bei der Umsatzsteuervoranmeldung auf, wenn sich Zahlungseingänge nicht mehr eindeutig zuordnen lassen. Werden die Belege aus Studio Ninja automatisch abgeholt und weitergeleitet, bleibt auch bei hohem Buchungsvolumen jede Einzelrechnung nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Studio Ninja-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Studio Ninja-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Studio Ninja-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Studio Ninja-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Studio Ninja
Studio Ninja ist eine Business-Management-Software für Fotografen, über die Rechnungen an Kunden sowie Abo- und Nutzungsgebühren anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Dokumentenverarbeitung erspart hier das mühsame manuelle Sammeln und Sortieren.
Häufige Fragen zu Studio Ninja und GetMyInvoices
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