Alle Belege an einem Ort

Trustfactory-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Trustfactory Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Trustfactory

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Trustfactory-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Trustfactory-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Trustfactory nutzt

Geldanlage, Trading & Fintech

Geldanlage, Trading & Fintech

Ihr Compliance- oder Finance-Team bucht das Trustfactory-Siegel als Vertrauensbaustein auf der Investoren-Landingpage ein und erhält dafür eine wiederkehrende Rechnung, die oft im Posteingang eines einzelnen Mitarbeiters versickert. Gerade bei mehreren Marken oder Produktlinien innerhalb einer Fintech-Gruppe laufen mehrere Trustfactory-Abos parallel, was die Zuordnung zu einzelnen Kostenstellen am Monatsende erschwert. Fehlt ein Beleg, verzögert sich der Monatsabschluss, weil die Buchhaltung auf Rückmeldung aus dem Marketing- oder Legal-Team wartet. Mit GetMyInvoices wird jede Trustfactory-Rechnung automatisch abgeholt und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet, sodass niemand mehr Kollegen aus dem Fachbereich hinterherlaufen muss.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Wenn der Trustfactory-Seal auf mehreren Shop-Domains oder Ländershops eingebunden ist, flattern die zugehörigen Abo-Rechnungen oft an unterschiedliche E-Mail-Adressen im Team, je nachdem wer die Integration ursprünglich eingerichtet hat. Beim Quartalsabschluss muss die Buchhaltung dann mühsam nachfragen, wer welchen Beleg besitzt, bevor die Zahlungen korrekt verbucht werden können. Diese Suche nach verstreuten Rechnungen kostet besonders in umsatzstarken Monaten wertvolle Zeit, die eigentlich für die Abstimmung mit dem Zahlungsdienstleister gebraucht wird. GetMyInvoices verbindet sich mit dem Trustfactory-Konto und lädt alle Rechnungen automatisch herunter, unabhängig davon, über welchen Shop-Account sie ursprünglich angelegt wurden.

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Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Ein Marktplatz, der Trustfactory-Bewertungswidgets für Hunderte Drittanbieter-Listings einbindet, erhält je nach Vertragsmodell gestaffelte oder nutzungsabhängige Rechnungen, die sich von Monat zu Monat in Betrag und Fälligkeit unterscheiden. Landet so eine Rechnung verspätet in der Buchhaltung, weil sie erst vom Partnermanagement weitergeleitet werden muss, drohen Mahngebühren oder unterbrochene Widget-Anzeigen bei laufenden Verkäuferprofilen. Bei stark wachsenden Vendor-Zahlen wird die manuelle Nachverfolgung dieser wiederkehrenden Belege schnell zur Zusatzaufgabe neben dem eigentlichen Tagesgeschäft. Mit GetMyInvoices werden neue Trustfactory-Dokumente automatisch erkannt und heruntergeladen, sodass Zahlungen pünktlich erfolgen und kein Verifizierungsservice unbemerkt ausläuft.

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So funktioniert's

1

Trustfactory-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Trustfactory-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Trustfactory-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Trustfactory-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Trustfactory

Trustfactory ist eine Plattform, über die Nutzer Dienstleistungen abrechnen und Rechnungen verwalten. Dabei entstehen regelmäßig Belege, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit und reduziert Fehler beim manuellen Übertragen.

Häufige Fragen zu Trustfactory und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Trustfactory-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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