Alle Belege an einem Ort
MotionMail-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt MotionMail Rechnungen herunter automatisch und zuverlässig. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über alle Belege.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für MotionMail
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr MotionMail-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle MotionMail-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit MotionMail nutzt
Software & SaaS-Tools
Jeden Monat landet die MotionMail-Rechnung zusammen mit Dutzenden anderer API- und Tool-Abos im Postfach der Buchhaltung, oft mit wechselnden Nutzungsmengen und Beträgen. Weil die Abrechnung an das Verifizierungsvolumen gekoppelt ist, unterscheidet sich jede Rechnung leicht von der vorherigen, was den Abgleich mit dem Kontoauszug erschwert. Bleibt eine Rechnung im E-Mail-Postfach eines einzelnen Entwicklers stecken, taucht sie beim Monatsabschluss als ungeklärte Abbuchung auf. GetMyInvoices holt die Rechnung automatisch aus dem MotionMail-Konto, sodass sie zuverlässig zur Kontobewegung passt. So entstehen keine Lücken mehr zwischen SaaS-Abo und Buchungsbeleg.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Marketing, Werbung & Social Media
Eine Agentur betreut zehn Kundenwebsites gleichzeitig, und für jede läuft ein eigenes MotionMail-Konto zur Zustellung der Kontaktformulare. Am Monatsende muss die Buchhaltung dann klären, welche Rechnung zu welchem Kundenprojekt gehört, um sie korrekt weiterzuberechnen. Fehlt dabei auch nur ein Beleg, verzögert sich die Weiterverrechnung an den Kunden und damit der eigene Zahlungseingang. Mit GetMyInvoices lassen sich mehrere MotionMail-Konten separat verbinden und die Rechnungen landen automatisch dort, wo sie für die Projektabrechnung gebraucht werden. Die Zuordnung zum jeweiligen Kunden wird dadurch nachvollziehbar statt mühsam.
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Handel & E-Commerce
Kurz vor der Umsatzsteuervoranmeldung fällt auf, dass die Rechnung für den MotionMail-Formularversand fehlt, weil niemand im Shop-Team das Login zur Hand hatte. Solche Kleinbeträge für Infrastruktur-Dienste geraten im Trubel um Bestellungen und Rücksendungen schnell in Vergessenheit, sind für den Vorsteuerabzug aber genauso relevant wie größere Wareneinkäufe. GetMyInvoices ruft die Rechnung automatisch aus dem MotionMail-Konto ab, ganz ohne dass jemand sich extra einloggen muss. So fehlt am Ende des Monats kein Beleg mehr in der Buchhaltung, und die Steuerfristen lassen sich entspannter einhalten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
MotionMail-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr MotionMail-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr MotionMail-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre MotionMail-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über MotionMail
MotionMail ist eine E-Mail-Marketing-Plattform, über die Nutzer Abonnements abschließen und dafür regelmäßig Rechnungen erhalten. Diese Belege sammeln sich oft verteilt im Postfach an. GetMyInvoices ruft sie automatisch ab und leitet sie direkt in Ihre Buchhaltung weiter.
Häufige Fragen zu MotionMail und GetMyInvoices
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