Alle Belege an einem Ort
Promotionbasis-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Promotionbasis Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Promotionbasis
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Promotionbasis-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Promotionbasis-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Promotionbasis nutzt
Druck & Werbeartikel
Ihr Einkauf bestellt bei Promotionbasis regelmäßig Werbemittel zum Weiterverkauf oder für die eigene Veredelung, und jede Bestellung erzeugt einen eigenen Beleg, der später der richtigen Kundenbestellung zugeordnet werden muss. Landen diese Rechnungen nur im E-Mail-Postfach eines Mitarbeiters, gehen sie beim Monatsabschluss schnell unter oder werden doppelt erfasst. Die Buchhaltung fragt dann Woche für Woche nach, welcher Beleg zu welchem Auftrag gehört, während die Zahlungsfrist längst läuft. Mit automatischem Rechnungsabruf liegt jeder Beleg direkt nach der Bestellung vollständig im System, ohne dass jemand ihn manuell herunterladen oder weiterleiten muss. So lässt sich der Wareneinsatz für jeden Auftrag zeitnah nachvollziehen, und Zahlungsfristen werden nicht mehr aus Versehen verpasst.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Druck & Werbeartikel startenMarketing, Werbung & Social Media
Für eine Kundenkampagne bestellt das Projektteam bei Promotionbasis Give-aways und Druckmaterialien, doch der Beleg landet oft im Postfach der Projektleitung statt bei der Buchhaltung, die ihn für die Weiterberechnung an den Kunden braucht. Bei mehreren Kampagnen gleichzeitig verliert sich schnell der Überblick, welche Rechnung zu welchem Kundenprojekt gehört, und die Abrechnung verzögert sich. Am Monatsende muss dann jemand in der Agentur alle Projektverantwortlichen einzeln nach fehlenden Belegen fragen. Werden die Rechnungen automatisch von Promotionbasis abgerufen und bereitgestellt, stehen sie sofort für die projektbezogene Weiterberechnung zur Verfügung. Kundenrechnungen lassen sich dadurch pünktlicher stellen, und offene Beträge bleiben nicht länger unentdeckt liegen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Handel & E-Commerce
Für Ihr Treueprogramm oder als Verpackungsbeilage bestellen Sie laufend kleinere Mengen an Werbeartikeln bei Promotionbasis, oft parallel zu vielen anderen Lieferantenrechnungen aus dem Tagesgeschäft. Diese Bestellungen fallen unregelmäßig an und geraten in der Menge der übrigen Wareneingänge leicht aus dem Blick, sodass einzelne Rechnungen bei der Kontenabstimmung fehlen. Wer den Überblick behalten will, muss sich sonst separat ins Portal einloggen und nachträglich prüfen, was schon abgerechnet wurde. Mit automatisiertem Rechnungsabruf werden auch diese kleinteiligen Bestellungen zuverlässig erfasst und stehen für den Abgleich mit dem Zahlungseingang bereit. Die Kontenabstimmung am Monatsende wird dadurch vollständiger, ohne dass eine Bestellung im operativen Alltag untergeht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Promotionbasis-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Promotionbasis-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Promotionbasis-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Promotionbasis-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Promotionbasis
Promotionbasis ist eine Plattform rund um Promotionsleistungen, auf der regelmäßig Rechnungen für gebuchte Dienstleistungen anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und sorgt für vollständige, aktuelle Unterlagen.
Häufige Fragen zu Promotionbasis und GetMyInvoices
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