Alle Belege an einem Ort
Docusnap-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Docusnap-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Docusnap
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Docusnap-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Docusnap-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Docusnap nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Team lizenziert Docusnap-Module für die eigenen Kunden weiter und jeden Monat landen dafür neue Rechnungen von Docusnap selbst im Postfach Ihrer Buchhaltung, oft parallel zu Rechnungen für Dutzende anderer Tools im Stack. Weil die Abrechnungszyklen unterschiedlich laufen, bleibt so manche Position bis zum Monatsabschluss unentdeckt liegen und die Kostenstellenzuordnung verzögert sich. GetMyInvoices ruft diese Rechnungen automatisch ab und übergibt sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware. So sehen Sie jederzeit, welche Lizenzkosten in Ihre eigene Preiskalkulation einfließen müssen, ohne Rechnungen einzeln zusammenzusuchen.
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Öffentlicher Sektor & Behörden
Für die IT-Grundschutz-Dokumentation mit Docusnap fallen regelmäßig Lizenz- und Wartungsrechnungen an, die durch mehrere Hände wandern, bevor sie in der Haushaltsbuchhaltung ankommen. Bei einem Audit fehlt dann genau der Beleg, der die ordnungsgemäße Beschaffung nachweisen soll, und die Suche kostet wertvolle Zeit vor der Prüfung. GetMyInvoices lädt diese Rechnungen automatisch herunter und stellt sie GoBD-konform für Ihre Kollegen in der Verwaltung bereit. Damit liegt bei der nächsten Prüfung jeder Beleg lückenlos vor, ohne dass jemand extra danach suchen muss.
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Banking & Zahlungsverkehr
Wenn die interne Revision im Rahmen von BAIT oder MaRisk die Lizenzverwaltung für Docusnap prüft, muss die Rechnungsabteilung oft kurzfristig Belege aus verschiedenen Fachbereichen zusammentragen, die über Monate verteilt eingegangen sind. Fehlt dabei auch nur eine Rechnung, verzögert sich der gesamte Prüfungsnachweis für die IT-Compliance. GetMyInvoices erfasst jede neue Rechnung automatisch und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater weiter. So steht die vollständige Belegkette für die nächste Prüfung bereits fertig zusammengestellt zur Verfügung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Banking & Zahlungsverkehr startenSo funktioniert's
Docusnap-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Docusnap-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Docusnap-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Docusnap-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Docusnap
Docusnap ist eine Software zur Dokumentation und Analyse von IT-Infrastrukturen. Für Lizenzen und Nutzung fallen Rechnungen an, die in die Buchhaltung gehören. Automatisches Herunterladen erspart Ihnen das manuelle Einloggen und Suchen im Docusnap-Portal.
Häufige Fragen zu Docusnap und GetMyInvoices
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