Alle Belege an einem Ort
captaindata-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Captaindata-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für captaindata
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr captaindata-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle captaindata-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit captaindata nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Entwicklerteam nutzt Captaindata, um Datenpipelines für Ihr Produkt zu automatisieren, und die Rechnung dafür landet meist als PDF-Anhang im Postfach eines Engineering-Leads, nicht in der Buchhaltung. Am Monatsende fehlt dieser Beleg dann in der Kostenübersicht, weil niemand daran gedacht hat, ihn weiterzuleiten. Die Buchhaltung muss aktiv nachfragen, welche Tools aktuell im Einsatz sind und was sie kosten. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch aus dem Captaindata-Konto abgeholt und direkt an die Buchhaltungssoftware übergeben. So taucht der Beleg zuverlässig in der richtigen Kostenstelle auf, ganz ohne Rückfragen beim Entwicklerteam.
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Marketing, Werbung & Social Media
Ihr Growth-Team bucht Captaindata oft nebenbei, um schnell eine neue Scraping-Kampagne für die nächste Outbound-Welle aufzusetzen, und die Abo-Rechnung verschwindet zwischen Kampagnen-Reportings und Lead-Listen. Wenn dann am Monatsende die Marketingausgaben abgerechnet werden, fehlt genau dieser Posten, weil das Team mit der nächsten Kampagne beschäftigt ist statt mit Belegen. Die Buchhaltung muss dem Marketing-Postfach nachlaufen, um den Beleg überhaupt zu bekommen. GetMyInvoices lädt die Rechnung automatisch aus dem Portal herunter und leitet sie weiter, sodass das Marketingteam sich weiter auf Kampagnen konzentrieren kann, während die Buchhaltung den Beleg pünktlich vorliegen hat.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Ihr Recruiting-Team setzt Captaindata ein, um automatisiert Kandidatenprofile von LinkedIn und Jobbörsen zu sammeln, doch die Rechnung dafür läuft oft über eine persönliche Kreditkarte im Recruiting-Team statt über einen zentralen Firmenaccount. Bei der Lohn- und Kostenabrechnung zum Monatsende fällt dieser Posten dann durchs Raster oder taucht erst mit Verzögerung in der Spesenabrechnung auf. Die Buchhaltung muss einzeln nachfragen, wer die Rechnung erhalten hat und wofür sie war. Mit GetMyInvoices wird der Beleg direkt aus dem Captaindata-Konto abgerufen und automatisch weitergeleitet, sodass er rechtzeitig für die Kostenzuordnung verfügbar ist, unabhängig davon, wer im Recruiting-Team die Buchung ausgelöst hat.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
captaindata-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr captaindata-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr captaindata-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre captaindata-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über captaindata
Captaindata ist eine Plattform für Automatisierung und Datenerfassung, für die regelmäßig Rechnungen anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit und verhindert, dass Rechnungen übersehen werden.
Häufige Fragen zu captaindata und GetMyInvoices
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