Alle Belege an einem Ort
Velocity Fleet-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Velocity Fleet Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Velocity Fleet
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Velocity Fleet-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Velocity Fleet-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Velocity Fleet nutzt
Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Am Monatsende landen auf dem Schreibtisch des Fuhrparkleiters Tankbelege und Servicerechnungen von einem Dutzend Fahrzeugen, oft lückenhaft, weil ein Fahrer den Zettel im Handschuhfach vergessen hat. Die Buchhaltung muss dann jeden Beleg einzeln dem richtigen Fahrzeug zuordnen, bevor die Kreditkartenabrechnung abgeglichen werden kann. Fehlt ein Beleg, verzögert sich der komplette Abschluss, bis jemand beim jeweiligen Fahrer nachgefragt hat. Mit GetMyInvoices werden Rechnungen aus dem Velocity Fleet Konto automatisch erfasst, sodass keine Nachfragen bei Fahrern mehr nötig sind und der Abgleich mit der Kreditkartenabrechnung ohne Verzögerung starten kann.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice startenReisen & Mobilität
Ein Shuttle-Anbieter mit mehreren Fahrzeugen im täglichen Einsatz sammelt über Wochen Tankquittungen und Wartungsrechnungen, während die Fahrzeuge kaum stillstehen, um Belege abzugeben. Wenn der Monatsabschluss näherrückt, fehlen oft genau die Belege der Fahrzeuge, die am meisten unterwegs waren, und die Buchhaltung muss den Betriebsleitern nachlaufen. Das verzögert nicht nur die Kostenauswertung pro Fahrzeug, sondern auch Zahlungen an Lieferanten. Durch die automatische Anbindung an Velocity Fleet stehen alle Rechnungen aus dem Fuhrpark zentral bereit, ohne dass jemand im Betrieb aktiv Belege zusammentragen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität startenVersand, Post & Paketdienste
Ein Paketdienst mit einer wachsenden Zustellflotte sieht jeden Monat eine wachsende Zahl an Tankbelegen einzelner Fahrzeuge, die zeitlich kaum mit den Auslieferungsrouten abzugleichen sind. Die Buchhaltung muss diese Belege einzeln aus dem Velocity Fleet Konto herunterladen und den jeweiligen Fahrzeugen oder Zustellbezirken zuordnen, was bei hohem Fahrzeugaufkommen schnell zum Flaschenhals wird. Verzögert sich dieser Schritt, geraten auch interne Kostenauswertungen für einzelne Routen in Rückstand. GetMyInvoices lädt neue Kraftstoff- und Servicerechnungen automatisch aus dem Portal herunter, sodass die Kostenzuordnung pro Fahrzeug ohne manuelles Sammeln erfolgen kann.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versand, Post & Paketdienste startenSo funktioniert's
Velocity Fleet-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Velocity Fleet-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Velocity Fleet-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Velocity Fleet-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Velocity Fleet
Velocity Fleet ist ein Portal rund um Fuhrpark- und Mobilitätsmanagement, über das Rechnungen und Belege zu Fahrzeugnutzung und Services anfallen. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das mühsame manuelle Herunterladen jedes einzelnen Belegs.
Häufige Fragen zu Velocity Fleet und GetMyInvoices
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