Alle Belege an einem Ort

Fivestar OMS-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Rechnungen aus Fivestar OMS automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Fivestar OMS

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Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Fivestar OMS-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle Fivestar OMS-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Fivestar OMS nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Am Monatsanfang taucht die Abo-Rechnung für Fivestar OMS in Ihrem Postfach auf, während die Buchhaltung gleichzeitig Dutzende Belege aus Wareneingang und Versand sortieren muss. Weil die Nutzung des Systems über mehrere Webshops und Marktplätze läuft, geht die eigentliche Subscription-Rechnung dabei leicht unter oder wird erst nach einer Mahnung gefunden. GetMyInvoices holt diese Rechnung automatisch aus Ihrem Fivestar OMS-Konto und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weiter. So landet der Beleg pünktlich zur Zahlungsfrist bei der richtigen Person, ohne dass jemand extra daran denken muss.

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Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Wer Bestellungen über Amazon, eBay und Kaufland gleichzeitig steuert, bekommt für jeden angebundenen Kanal eine eigene Abrechnung für die Connector- und Channel-Management-Gebühren von Fivestar OMS. Diese Gebühren schwanken oft je nach Anzahl der aktiven Kanäle, wodurch der Betrag von Monat zu Monat variiert und beim Kontenabgleich schnell für Rückfragen sorgt. Ohne festen Prozess bleibt es an einer Person hängen, die Rechnung im Portal zu suchen, sobald die Buchhaltung nach dem fehlenden Beleg fragt. GetMyInvoices lädt diese Abrechnungen automatisch herunter und stellt sie für den Abgleich mit den Kontobewegungen bereit, sodass sich Abweichungen sofort zuordnen lassen.

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Versand, Post & Paketdienste

Versand, Post & Paketdienste

Fulfillment-Dienstleister, die für mehrere E-Commerce-Kunden Versandlabels über Fivestar OMS erstellen, erhalten für die Nutzung des Versandmoduls eine Rechnung, deren Höhe sich nach dem tatsächlichen Labelvolumen richtet. Da dieses Volumen je Kunde und Monat stark schwankt, lässt sich der Betrag ohne den passenden Beleg kaum nachvollziehen, wenn die Weiterberechnung an die Kunden ansteht. Bisher bedeutet das oft, dass jemand aus dem Team extra im Portal nachschauen muss, während die Kostenstelle bereits auf die Zahlen wartet. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch aus dem Fivestar OMS-Konto abgerufen und an die hinterlegte Ablage oder Buchhaltungssoftware weitergegeben, sodass die Kostenverteilung ohne Verzögerung erfolgen kann.

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So funktioniert's

1

Fivestar OMS-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Fivestar OMS-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
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Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Fivestar OMS-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
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An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Fivestar OMS-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Fivestar OMS

Fivestar OMS ist ein Order-Management-System für den Online-Handel. Bei jeder Bestellung entstehen Rechnungen und Belege, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit, besonders bei vielen Bestellungen im E-Commerce-Alltag.

Häufige Fragen zu Fivestar OMS und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Fivestar OMS-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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