Alle Belege an einem Ort
Schluss mit Suchen: Versandrechnungen von Transglobal Express automatisch
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Transglobal Express-Konto und lädt Versandkosten-Rechnungen automatisch herunter. So müssen Sie nicht mehr manuell im Transglobal Express-Portal einloggen und Belege aus dem Postfach fischen.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Transglobal Express
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Transglobal Express-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Transglobal Express-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Transglobal Express nutzt
Handel & E-Commerce
Jeden Tag verschickt Ihr Versandteam Dutzende Pakete an Kunden in ganz Europa oder in die USA – und für jede Buchung stellt Transglobal Express eine eigene Rechnung aus. Bei diesem Tempo bleibt kaum Zeit, jeden einzelnen Beleg von Hand herunterzuladen und der passenden Bestellung zuzuordnen. Fehlt am Monatsende auch nur eine Handvoll dieser Rechnungen, verzögert sich der Abschluss, weil die Buchhaltung erst nachträglich beim Versand nachfragen muss. GetMyInvoices ruft jede neue Rechnung automatisch aus Ihrem Transglobal-Express-Konto ab, sobald sie ausgestellt wird. So liegt jeder Versandbeleg vollständig vor, wenn die Buchhaltung ihn braucht – ganz ohne Rückfragen im Lager.
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Industrie & produzierendes Gewerbe
Wenn eine Palette mit Ersatzteilen zu einem Lieferanten in Asien oder ein Container mit Fertigwaren zu einem Kunden in Übersee unterwegs ist, bucht der Versand diese Frachtsendung oft kurzfristig über Transglobal Express. Die zugehörige Rechnung trifft dann unabhängig vom eigentlichen Auftrag ein und muss von der Buchhaltung nachträglich der richtigen Bestellung oder dem richtigen Projekt zugeordnet werden. Bei mehreren Frachtsendungen pro Woche verlieren sich einzelne Belege schnell zwischen Einkauf, Versand und Buchhaltung, und am Monatsende fehlen Frachtkosten in der Kalkulation. GetMyInvoices lädt jede Rechnung automatisch aus dem Transglobal-Express-Konto herunter, sobald sie vorliegt, und stellt sie der Buchhaltung sofort bereit. Dadurch lassen sich Frachtkosten zeitnah den richtigen Aufträgen zuordnen, statt sie erst Wochen später aufwendig zusammenzusuchen.
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IT & Software
Ein Kunde meldet ein defektes Gerät, und der Support bucht kurzfristig einen Ersatzversand über Transglobal Express – oft außerhalb der üblichen Bestellprozesse. Diese Eilsendungen werden einzeln abgerechnet, und die Rechnung landet getrennt vom eigentlichen Vorgang, sodass die Buchhaltung im Nachhinein klären muss, zu welchem Ticket oder Kunden sie gehört. Bei mehreren solchen Ersatzlieferungen pro Monat sammeln sich verstreute Belege an, die sich am Monatsabschluss nur mit Aufwand den richtigen Kostenstellen zuordnen lassen. GetMyInvoices holt jede Rechnung automatisch aus Ihrem Transglobal-Express-Konto, sobald sie ausgestellt ist, unabhängig davon, wer die Sendung gebucht hat. So liegt jeder Versandbeleg griffbereit vor, wenn IT und Buchhaltung ihn brauchen, statt ihn erst im Nachhinein zusammensuchen zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für IT & Software startenSo funktioniert's
Transglobal Express-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Transglobal Express-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Transglobal Express-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Transglobal Express-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Transglobal Express
Transglobal Express vermittelt internationale Paket- und Frachtversände über verschiedene Kurierdienste. Dabei entstehen Rechnungen für Versandkosten, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Da regelmäßig neue Belege anfallen, lohnt sich automatisierte Verarbeitung besonders.
Häufige Fragen zu Transglobal Express und GetMyInvoices
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