Alle Belege an einem Ort
Navisite - Service-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Navisite-Service-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Navisite - Service
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Navisite - Service-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Navisite - Service-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Navisite - Service nutzt
Cloud & Entwickler-Infrastruktur
Wenn Ihr Unternehmen Navisite-Kapazitäten für hybride Multi-Cloud-Projekte weiterverkauft oder einbindet, landen die Hosting-Rechnungen oft bei unterschiedlichen Projektverantwortlichen statt zentral in der Buchhaltung. Am Monatsende fehlt dann die Übersicht, welche Kundenprojekte welche Kosten verursacht haben, und die Weiterberechnung an Endkunden verzögert sich. GetMyInvoices ruft die Navisite-Rechnungen automatisch ab und stellt sie an einem festen Ort bereit, sodass niemand mehr im Portal nachschauen oder Kollegen nach Belegen fragen muss. So lässt sich die Kostenzuordnung zu einzelnen Cloud-Projekten pünktlich abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenSoftware & SaaS-Tools
SaaS-Anbieter, die ihre Produktionsumgebung über Navisite auf Oracle- oder SAP-Basis betreiben, erhalten wiederkehrende Hosting-Rechnungen, die häufig zwischen IT-Ops und Buchhaltung hin- und hergeschickt werden. Bleibt eine Rechnung im Postfach eines Entwicklers stecken, taucht sie in der Kreditorenbuchhaltung nicht rechtzeitig auf, und die Zahlungsfrist verstreicht ungenutzt. GetMyInvoices lädt neue Dokumente automatisch aus dem Navisite-Konto herunter, sobald sie verfügbar sind, ganz ohne manuellen Login. Damit stehen die Belege für den nächsten Zahlungslauf zuverlässig bereit, unabhängig davon, wer sie ursprünglich empfangen hat.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Banking & Zahlungsverkehr
Banken und Zahlungsdienstleister, die für PCI- und SOX-konforme Transaktionssysteme dedizierte Infrastruktur bei Navisite betreiben, müssen jede Hosting- und Sicherheitsrechnung lückenlos nachweisen können, denn Prüfer verlangen bei Audits vollständige Belegketten ohne Fehlstellen. Fehlt auch nur eine Rechnung für einen Abrechnungszeitraum, verzögert das die interne Revision und wirft Rückfragen zur Kostenkontrolle auf. GetMyInvoices erkennt neue Dokumente im Navisite-Portal automatisch und lädt sie herunter, bereits erfasste Belege werden dabei nicht doppelt gespeichert. So liegt für jeden Abrechnungszeitraum ein vollständiger, geprüfter Beleg vor, bevor die nächste Compliance-Prüfung ansteht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Banking & Zahlungsverkehr startenSo funktioniert's
Navisite - Service-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Navisite - Service-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Navisite - Service-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Navisite - Service-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Navisite - Service
Navisite – Service ist ein Kundenportal für IT- und Hosting-Dienstleistungen, über das Nutzer ihre Verträge und Abrechnungen verwalten. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisches Herunterladen erspart hier das manuelle Suchen und Erfassen einzelner Belege.
Häufige Fragen zu Navisite - Service und GetMyInvoices
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