Alle Belege an einem Ort
indeed-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre indeed Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten Ihre Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für indeed
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr indeed-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle indeed-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit indeed nutzt
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Kurz vor Monatsende taucht in der Personalabteilung die immer gleiche Frage auf: Welche Stellenanzeigen wurden diesen Monat über Indeed geschaltet und liegen dafür schon alle Rechnungen vor? Bei mehreren offenen Positionen und laufenden Sponsoring-Kampagnen sammeln sich schnell einzelne Belege aus verschiedenen Kampagnenzeiträumen an, die händisch aus dem Portal geholt werden müssen. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die Zuordnung der Kosten zur jeweiligen Kostenstelle, und die Buchhaltung muss in der Personalabteilung nachfragen. GetMyInvoices lädt diese Rechnungen automatisch herunter, sodass keine Kampagne mehr ohne zugehörigen Beleg abgerechnet wird. So lassen sich Recruiting-Ausgaben pünktlich und vollständig verbuchen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen starten
Software & SaaS-Tools
Die Abo-Rechnung für die Indeed Hiring Platform kommt jeden Monat zuverlässig, oft aber zu einem Zeitpunkt, an dem gerade niemand aus dem Finance-Team ins Portal schaut. Bei mehreren SaaS-Diensten parallel gehen solche wiederkehrenden Belege in der Flut anderer Abo-Rechnungen leicht untern oder werden erst bei der Kreditkartenabrechnung entdeckt. Das erschwert den Abgleich zwischen Kontoauszug und tatsächlicher Rechnung und kostet am Monatsende Zeit bei der Klärung von Differenzen. GetMyInvoices erkennt neue Rechnungen aus dem Indeed-Konto automatisch und stellt sie bereit, bevor die Buchhaltung überhaupt danach suchen muss. Die Kontenabstimmung wird dadurch deutlich planbarer.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Eine Hochschule oder ein Bildungsträger sucht laufend neue Lehrkräfte oder Verwaltungspersonal und schaltet dafür regelmäßig Anzeigen über Indeed, oft verteilt auf mehrere Fachbereiche oder Standorte. Zuständig für die Buchhaltung ist häufig eine kleine zentrale Verwaltung, die neben vielen anderen Aufgaben nicht jede einzelne Stellenanzeige und ihre Rechnung im Blick behalten kann. Wird ein Beleg übersehen, fehlt er später bei der Fördermittelabrechnung oder im Jahresabschluss der Einrichtung. GetMyInvoices ruft alle Rechnungen aus dem Indeed-Konto automatisch ab und leitet sie direkt an die Buchhaltung oder Steuerberatung weiter. So sind alle Ausgaben für Personalgewinnung lückenlos dokumentiert, wenn Nachweise gebraucht werden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
indeed-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr indeed-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr indeed-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre indeed-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über indeed
Indeed ist eine bekannte Jobbörse, über die Unternehmen Stellenanzeigen schalten und Recruiting-Leistungen buchen. Dabei entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. GetMyInvoices holt diese automatisch ab und spart Ihnen die manuelle Suche im Portal.
Häufige Fragen zu indeed und GetMyInvoices
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