Alle Belege an einem Ort
HP INSTANT INC-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre HP Instant Ink Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für HP INSTANT INC
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr HP INSTANT INC-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle HP INSTANT INC-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit HP INSTANT INC nutzt
Software & SaaS-Tools
Die monatliche Abbuchung für HP Instant Ink taucht in der Kreditkartenabrechnung auf, aber niemand im Team erinnert sich, welchem Drucker oder welcher Kostenstelle sie zuzuordnen ist. Meist landet die Klärung bei der Person, die eigentlich das eigene Abo-Geschäft im Blick behalten sollte, nicht Bürorechnungen. Am Monatsende fehlt dann der passende Beleg zur Buchung, und die Buchhaltung fragt gezielt nach. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen ist jede Abbuchung sofort belegt und lässt sich ohne Rückfragen verbuchen.
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Marketing, Werbung & Social Media
Kurz vor einer Kundenpräsentation läuft der Drucker heiß, Proofs und Mockups werden in Serie ausgedruckt, und die Cartridge-Nachbestellung von HP Instant Ink läuft nebenbei durch. Zwischen mehreren Projekten und Kunden verliert sich schnell der Überblick, welche Rechnung zu welchem Abrechnungszeitraum gehört. Wenn am Monatsende mehrere Belege gleichzeitig fehlen, bremst das die interne Kostenzuordnung auf Projekte. Durch die automatische Erfassung liegt jede Rechnung pünktlich vor, sodass Projektkosten ohne Verzögerung abgerechnet werden können.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
In der Verwaltung einer Bildungseinrichtung laufen oft Drucker in mehreren Räumen oder Standorten über HP Instant Ink, jeder mit eigenem Abo und eigenem Abrechnungstermin. Wenn zum Semesterende Fördermittel oder Budgets abgerechnet werden müssen, fehlt häufig genau die eine Rechnung, die für den Nachweis gebraucht wird. Die Suche nach einzelnen Belegen über mehrere Konten hinweg kostet dann wertvolle Zeit vor Fristablauf. Mit automatisch zusammengeführten Rechnungen aus allen verbundenen Konten liegt der komplette Nachweis rechtzeitig vor der Abrechnung vollständig vor.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
HP INSTANT INC-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr HP INSTANT INC-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr HP INSTANT INC-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre HP INSTANT INC-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über HP INSTANT INC
HP Instant Ink ist ein Abo-Service für Druckertinte und -toner, bei dem Kosten automatisch nach Verbrauch abgerechnet werden. Für jede Abrechnung entsteht eine Rechnung, die in die Buchhaltung gehört. Da die Abbuchungen regelmäßig erfolgen, lohnt sich eine automatische Erfassung besonders.
Häufige Fragen zu HP INSTANT INC und GetMyInvoices
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