Alle Belege an einem Ort
Medifox-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Medifox Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets griffbereit.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Medifox
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Medifox-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Medifox-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Medifox nutzt
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Am Monatsanfang landet die Rechnung für die MediFox-Lizenz im Postfach der Pflegedienstleitung, die eigentlich gerade Dienstpläne für den ambulanten Dienst schreiben sollte. Weil die Software für die Pflegedokumentation zentral ist, darf die Zahlung nicht ins Stocken geraten, doch die Rechnung geht oft in der Flut anderer Belege aus Einrichtungen und Praxen unter. Am Ende sucht die Buchhaltung händisch nach dem Beleg, um die wiederkehrende Position korrekt zuzuordnen. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch aus dem MediFox-Portal geladen und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet, sodass niemand mehr danach suchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf starten
Immobilien & Hausverwaltung
Die Hausverwaltung einer Senioren-Wohnanlage nutzt MediFox-Module zur Verwaltung mehrerer Standorte, wodurch für jede Einrichtung eigene Abrechnungen für die Verwaltungssoftware anfallen. Bei mehreren Objekten verteilen sich diese Rechnungen leicht über verschiedene Zuständigkeiten, und einzelne Belege fehlen dann bei der Zuordnung zur jeweiligen Kostenstelle. Das erschwert die klare Trennung der Ausgaben je Standort und verzögert die Übergabe an den Steuerberater. GetMyInvoices ruft die Rechnungen für jedes verbundene MediFox-Konto separat ab und stellt sie automatisch für die weitere Verarbeitung bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Kurz vor der Lohnabrechnung braucht die Personalabteilung die aktuellen Belege zu den MediFox-Modulen für Dienstplanung und Zeiterfassung, denn diese Kosten fließen in die interne Kalkulation der Personalkosten ein. Wer die passende Rechnung erst bei der zuständigen Pflegedienstleitung anfragen muss, verliert wertvolle Tage kurz vor dem Abrechnungstermin. Dadurch geraten Fristen für die Lohnbuchhaltung unnötig unter Druck. Mit GetMyInvoices liegen die Rechnungen aus dem MediFox-Konto pünktlich und automatisch bereit, sodass die Personalabteilung nicht mehr nachfragen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
Medifox-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Medifox-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Medifox-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Medifox-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Medifox
Medifox ist eine Software für die Verwaltung in der Pflege, über die auch Rechnungen und Abrechnungsbelege entstehen. Diese Dokumente müssen regelmäßig in die Buchhaltung übernommen werden. Automatisierte Abholung spart hier Zeit und reduziert Fehler bei der Belegerfassung.
Häufige Fragen zu Medifox und GetMyInvoices
Bereit, Ihre Medifox-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Belege ab sofort automatisch ab.