Alle Belege an einem Ort
Mailtimers-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Mailtimers Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Mailtimers
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Mailtimers-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Mailtimers-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Mailtimers nutzt
Marketing, Werbung & Social Media
Kurz vor dem Kampagnenstart bucht das Marketingteam noch schnell ein weiteres Mailtimers-Kontingent, weil der nächste Newsletter mit Countdown-Timer schon in ein paar Stunden raus soll. Solche spontanen Zubuchungen tauchen dann als einzelne Abrechnungsposten auf, die am Monatsende niemand mehr eindeutig einer Kampagne zuordnen kann. Oft landet die Rechnung im Postfach der Kampagnenmanagerin und wird erst bei der nächsten Team-Rücksprache an die Buchhaltung weitergeleitet, wenn überhaupt. Mit GetMyInvoices wird jede Mailtimers-Rechnung automatisch abgerufen und direkt an die Buchhaltung oder Steuerkanzlei übergeben, ganz ohne Nachfragen im Team. So bleibt der Beleg zur Kampagne lückenlos dokumentiert, auch wenn mehrere Personen im Marketing parallel Timer buchen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Software & SaaS-Tools
Ein SaaS-Unternehmen bindet Mailtimers-Countdowns in seine Onboarding-Mails ein und zahlt dafür monatlich eine Subscription, die neben zehn anderen Tool-Abos in der Kreditkartenabrechnung schlicht untergeht. Wenn die Finance-Abteilung am Monatsende die SaaS-Ausgaben für das Reporting zusammenstellen will, fehlt genau diese Rechnung, weil sie nie aktiv heruntergeladen wurde. Das führt zu Rückfragen beim Produktteam, das den Mailtimers-Account ursprünglich eingerichtet hat, und verzögert den Abschluss. GetMyInvoices ruft die Mailtimers-Rechnung automatisch ab und leitet sie an die hinterlegte Buchhaltungssoftware weiter, sodass sie im SaaS-Kostenüberblick nicht mehr fehlt. Das Finance-Team muss dafür niemanden mehr im Produktteam kontaktieren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Handel & E-Commerce
Während der Flash-Sale-Saison schaltet das E-Commerce-Team mehrere Mailtimers-Kampagnen gleichzeitig, um mit Countdown-GIFs Kaufabbrecher zurückzuholen, und jede Aktion erzeugt einen eigenen Abrechnungsposten. Bei stark schwankendem Volumen zwischen Hochsaison und ruhigeren Monaten wird schnell übersehen, welche Rechnung zu welcher Kampagne gehört, besonders wenn die Buchhaltung die Belege erst Wochen später von der Marketingabteilung erhält. Das erschwert den Abgleich mit dem Werbebudget und sorgt für Verzögerungen beim Monatsabschluss. Durch die automatische Erfassung der Mailtimers-Rechnungen mit GetMyInvoices liegt jeder Beleg direkt nach der Abrechnung vollständig vor, unabhängig davon, wie viele Kampagnen parallel laufen. So lässt sich der Marketing-Invest auch in umsatzstarken Monaten lückenlos nachvollziehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Mailtimers-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Mailtimers-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Mailtimers-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Mailtimers-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Mailtimers
Mailtimers ist ein Anbieter für E-Mail-Marketing und Newsletter-Versand. Für gebuchte Pakete und Zusatzleistungen entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und erspart Ihnen die manuelle Suche im Portal.
Häufige Fragen zu Mailtimers und GetMyInvoices
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