Alle Belege an einem Ort

HDI Vertriebsservice-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt automatisch Rechnungen von HDI Vertriebsservice herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für HDI Vertriebsservice

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Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr HDI Vertriebsservice-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle HDI Vertriebsservice-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit HDI Vertriebsservice nutzt

Versicherungen & Krankenkassen

Versicherungen & Krankenkassen

Am Ende jedes Abrechnungszeitraums prüft Ihre Buchhaltung, ob alle Provisionsabrechnungen und Policendokumente aus dem HDI Vertriebsservice vollständig vorliegen, bevor die Zahlen an die Vertragspartner gemeldet werden können. Fehlt auch nur ein Beleg, verzögert sich der gesamte Abschluss, weil jemand händisch im Portal nachschauen muss. Mit GetMyInvoices werden diese Dokumente automatisch aus dem Portal geladen, sodass sie für den Abgleich mit den Provisionszahlungen immer bereitstehen. So lässt sich der Monatsabschluss ohne Wartezeit auf einzelne Unterlagen abschließen.

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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

Als selbstständiger Versicherungsvermittler tragen Sie die Provisionsabrechnungen aus dem HDI Vertriebsservice meist selbst in Ihre Steuerunterlagen ein, oft erst kurz vor der Umsatzsteuervoranmeldung. Dabei kommt es leicht vor, dass einzelne Abrechnungen übersehen werden, weil sie im Portal zwischen anderen Dokumenten untergehen. GetMyInvoices lädt Ihre Provisionsabrechnungen automatisch herunter und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihren Steuerberater weiter. Dadurch behalten Sie auch bei unregelmäßigem Zahlungseingang den Überblick über Ihre Einnahmen.

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Immobilien & Hausverwaltung

Immobilien & Hausverwaltung

Wenn Sie als Hausverwaltung für mehrere Objekte Gebäude- und Haftpflichtversicherungen über den HDI Vertriebsservice vermitteln, sammeln sich Policen- und Prämiendokumente an, die den einzelnen Liegenschaften zugeordnet werden müssen. Bleibt diese Zuordnung an einer Person hängen, geraten Nebenkostenabrechnungen leicht in Verzug, wenn Versicherungsbeiträge nicht rechtzeitig verbucht sind. GetMyInvoices ruft die entsprechenden Dokumente automatisch aus dem Portal ab und stellt sie für die weitere Verarbeitung bereit. So lassen sich Versicherungskosten den richtigen Objekten zuordnen, ohne dass jemand im Portal nach fehlenden Unterlagen suchen muss.

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So funktioniert's

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HDI Vertriebsservice-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr HDI Vertriebsservice-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
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Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr HDI Vertriebsservice-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
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An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre HDI Vertriebsservice-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über HDI Vertriebsservice

HDI Vertriebsservice ist das Portal für Vertriebspartner der HDI-Versicherungen, über das Abrechnungen und Provisionsunterlagen bereitgestellt werden. Solche Dokumente müssen regelmäßig in die Buchhaltung übernommen werden. Automatisierte Abholung erspart das manuelle Herunterladen und sorgt für vollständige Belege.

Häufige Fragen zu HDI Vertriebsservice und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr HDI Vertriebsservice-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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