Alle Belege an einem Ort
PatriWine-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre PatriWine-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets griffbereit an einem Ort.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für PatriWine
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr PatriWine-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle PatriWine-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit PatriWine nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Kurz vor dem Wochenende bestellt der Restaurantleiter noch schnell drei Kisten Wein für die Weinkarte nach, und die Rechnung landet als PDF im Postfach der Küche statt bei der Buchhaltung. Bei mehreren Locations oder Eventaufträgen summieren sich solche Einzelbestellungen schnell zu einer unübersichtlichen Zahl an Belegen, die am Monatsende erst zusammengetragen werden müssen. Fehlt dann ein Beleg zur Zahlung auf dem Kontoauszug, verzögert sich der Abschluss oder es entstehen Rückfragen beim Steuerberater. Mit GetMyInvoices werden alle PatriWine-Rechnungen automatisch abgerufen und liegen gesammelt vor, sodass beim Abgleich mit der Bank keine Lücken mehr entstehen. Niemand muss mehr im Team hinterherfragen, wer die Bestellung ausgelöst hat und wo der Beleg dazu abgeblieben ist.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenLebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf
Wenn der Einkauf regelmäßig größere Weinsortimente bei PatriWine nachbestellt, um das eigene Lager für Handelspartner aufzufüllen, entstehen wiederkehrende Sammelrechnungen mit vielen Positionen, die sich nur schwer den einzelnen Bestellungen zuordnen lassen. In der Buchhaltung führt das oft dazu, dass Zahlungen bereits verbucht sind, der passende Beleg aber noch fehlt und mühsam nachgefordert werden muss. Gerade bei mehreren parallel laufenden Bestellzyklen geht dabei leicht der Überblick verloren, welche Lieferung schon abgerechnet wurde. GetMyInvoices ruft die Rechnungen direkt aus dem PatriWine-Konto ab und stellt sicher, dass jede Bestellung mit dem passenden Beleg hinterlegt ist, bevor der Monatsabschluss beginnt. So lässt sich der Zahlungsstatus jederzeit nachvollziehen, ohne beim Lieferanten nachfragen zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf starten
Handel & E-Commerce
Ein Weinfachhändler, der sein Sortiment über den eigenen Online-Shop verkauft, bestellt oft in mehreren kleineren Chargen bei PatriWine nach, sobald bestimmte Artikel knapp werden. Dadurch häufen sich im Laufe eines Monats viele einzelne Rechnungen, die separat geprüft und der jeweiligen Lieferung zugeordnet werden müssen, bevor sie ins Buchhaltungssystem übertragen werden können. Bleibt dabei eine Rechnung im E-Mail-Postfach unbemerkt liegen, taucht sie erst bei der Umsatzsteuervoranmeldung als fehlender Posten auf. Durch die automatische Erfassung aller PatriWine-Belege über GetMyInvoices ist jede Bestellung von Anfang an dokumentiert und direkt für die Weiterverarbeitung verfügbar. Das reduziert das Risiko, kurz vor der Steuerfrist noch fehlende Unterlagen zusammensuchen zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
PatriWine-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr PatriWine-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr PatriWine-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre PatriWine-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über PatriWine
PatriWine ist eine Plattform für den Weinhandel, über die Bestellungen, Lieferungen und Zahlungen abgewickelt werden. Dabei entstehen laufend Rechnungen und Belege, die in die Buchhaltung müssen. GetMyInvoices holt diese automatisch ab und erspart Ihnen das manuelle Nachverfolgen.
Häufige Fragen zu PatriWine und GetMyInvoices
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