Alle Belege an einem Ort

Total Sport-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Total Sport Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Total Sport

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Total Sport-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Total Sport-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Total Sport nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Ihr Einkaufsteam bestellt regelmäßig Sportartikel bei Total Sport nach, um den eigenen Lagerbestand aufzufüllen, doch die Rechnungen landen verstreut in mehreren Postfächern verschiedener Mitarbeiter. Am Monatsende fehlt dann genau der Beleg, der die Wareneingangsbuchung mit der Zahlung abgleichen soll, und die Buchhaltung muss Kollegen hinterherlaufen. Mit einer automatischen Rechnungsabholung landen alle Belege aus Ihrem Total Sport-Konto direkt gesammelt an einem Ort. So lässt sich der Kontenabgleich ohne Verzögerung abschließen, selbst wenn mehrere Mitarbeiter parallel bestellen.

Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Vor einem Turnier bestellt der Vereinsvorstand kurzfristig noch Trikots und Bälle bei Total Sport, oft über das private Konto eines Trainers oder Organisators. Die Rechnung dazu taucht Wochen später auf oder geht in der Hektik der Saisonvorbereitung ganz unter, was die Vereinskasse am Jahresende ins Ungleichgewicht bringt. Werden solche Belege automatisch abgerufen, fehlt bei der nächsten Abrechnung kein Kaufnachweis mehr, egal wie kurzfristig die Bestellung erfolgte. Die Kassenführung bleibt damit auch bei unregelmäßigen Anschaffungen rund um Wettkämpfe und Trainingsbetrieb nachvollziehbar.

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Bildung, Weiterbildung & Forschung

Bildung, Weiterbildung & Forschung

Die Sportlehrkraft bestellt zu Schuljahresbeginn neue Bälle und Trikots für den Sportunterricht bei Total Sport, doch die Rechnung geht an der Verwaltung vorbei, weil die Bestellung direkt aus der Fachschaft heraus erfolgte. Wenn die Schulverwaltung am Ende des Haushaltsjahres alle Ausgaben für den Fördermittelnachweis zusammenstellen muss, fehlt genau dieser Beleg. Durch die automatische Abholung aus dem Total Sport-Konto liegt jede Rechnung zentral vor, unabhängig davon, wer die Bestellung ausgelöst hat. Damit lässt sich der Mittelnachweis für Sportgeräte und Ausstattung fristgerecht erbringen, ohne einzelne Lehrkräfte um Belege bitten zu müssen.

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So funktioniert's

1

Total Sport-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Total Sport-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Total Sport-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Total Sport-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Total Sport

Total Sport ist ein Onlineshop für Sportartikel und Ausrüstung. Bei jedem Einkauf entsteht eine Rechnung, die Sie für Ihre Buchhaltung benötigen. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch herunter und spart Ihnen das manuelle Suchen im Kundenkonto.

Häufige Fragen zu Total Sport und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Total Sport-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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