Alle Belege an einem Ort
Aquarelle Club-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Ihre Aquarelle Club Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Aquarelle Club
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Aquarelle Club-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Aquarelle Club-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Aquarelle Club nutzt
Handel & E-Commerce
Ihr Wareneinkauf läuft über mehrere Lieferanten und Partner, und Bestellungen bei Aquarelle Club tauchen dabei oft nur als kleine Position neben vielen anderen Belegen auf. Am Monatsende sucht Ihre Buchhaltung dann nach einzelnen Rechnungen, die in einem separaten Portal-Login liegen und leicht übersehen werden. Das führt zu Lücken in der Belegablage und verzögert den Abschluss, weil Nachfragen beim zuständigen Einkäufer nötig sind. Mit der automatischen Verbindung zu Aquarelle Club landen alle Rechnungen direkt im System, ohne dass jemand manuell nachschauen muss. So sind Ihre Unterlagen vollständig, bevor die Buchhaltung überhaupt danach fragt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Kurz vor einer Hochzeit oder einem großen Firmenevent bestellen Sie schnell noch Blumenschmuck bei Aquarelle Club nach, oft mehrfach und unter Zeitdruck. Die Rechnung dazu geht im Trubel der Veranstaltungsvorbereitung leicht verloren, weil sie niemand sofort abheftet oder weiterleitet. Wenn dann die Kalkulation für das Event steht, fehlt genau dieser Beleg, und die Kosten lassen sich nicht mehr exakt zuordnen. Durch die automatische Erfassung Ihrer Aquarelle-Club-Rechnungen ist jede Bestellung dokumentiert, unabhängig davon, wie hektisch der Tag war. Ihre Nachkalkulation für Events wird dadurch verlässlicher, ohne dass jemand extra daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Marketing, Werbung & Social Media
Für eine Kundenaktion ordert Ihr Marketing-Team eine größere Menge Blumen und Geschenke über Aquarelle Club, oft aufgeteilt in mehrere Einzelbestellungen für verschiedene Empfänger. Diese Sammelbestellungen erzeugen mehrere Rechnungen, die getrennt von den üblichen Werbekosten-Belegen anfallen und beim Kampagnenbudget nicht sofort auftauchen. Die Buchhaltung muss dann händisch nachfragen, welche Beträge zu welcher Kampagne gehören, was die Kostenzuordnung verzögert. Mit der automatischen Übernahme aller Rechnungen aus Aquarelle Club stehen diese Belege zeitnah und vollständig bereit. So lässt sich das Budget für B2B-Geschenkaktionen sauber nachvollziehen, ohne Rückfragen im Team.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
Aquarelle Club-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Aquarelle Club-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Aquarelle Club-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Aquarelle Club-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Aquarelle Club
Aquarelle Club ist eine Plattform für Blumen- und Pflanzenbestellungen, über die auch Geschäftskunden regelmäßig einkaufen. Dabei entstehen Rechnungen, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit und beugt Fehlern bei wiederkehrenden Bestellungen vor.
Häufige Fragen zu Aquarelle Club und GetMyInvoices
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