Alle Belege an einem Ort
Alinea-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Alinea Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Alinea
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Alinea-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Alinea-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Alinea nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Produktteam nutzt Alinea zur Zusammenarbeit an neuen Features, und jeden Monat landet eine weitere SaaS-Rechnung im Postfach eines einzelnen Teamleads, oft unbemerkt zwischen anderen Tool-Abonnements. Wenn dann zum Monatsabschluss die Buchhaltung nach Belegen für alle laufenden Software-Abos fragt, muss erst nachgehakt werden, wer die Zugangsdaten hat und wo die Rechnung überhaupt abgelegt wurde. Bei wachsender Tool-Landschaft summieren sich solche kleinen Abo-Rechnungen schnell zu einem echten Kontrollproblem. Mit GetMyInvoices werden die Alinea-Rechnungen automatisch abgeholt und direkt an Buchhaltung oder Steuerberater weitergeleitet, ganz ohne Nachfragen im Team.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Marketing, Werbung & Social Media
Für ein Kick-off-Meeting mit dem Kunden baut das Kreativteam schnell ein neues Moodboard in Alinea auf, während im Hintergrund die Abo-Rechnung fürs Tool unbemerkt weiterläuft. Bei mehreren Kampagnen und Kundenprojekten gleichzeitig verliert das Team schnell den Überblick, welche Software-Kosten welchem Etat zugeordnet werden müssen. Am Monatsende hängt die Kostenkalkulation für den Kunden dann fest, weil die passende Rechnung erst gesucht werden muss. GetMyInvoices lädt die Alinea-Belege automatisch herunter und stellt sie rechtzeitig für die Weiterberechnung an Kunden bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Institut bucht Alinea-Lizenzen für mehrere Lehrstühle, die das Whiteboard für Seminare und Forschungsprojekte parallel nutzen, und schon entstehen mehrere Abrechnungen über verschiedene Kostenstellen. Die Verwaltung muss am Ende des Semesters oder Haushaltsjahres jede einzelne Rechnung den richtigen Fördermitteln oder Budgets zuordnen, was bei fehlenden Belegen zu Verzögerungen bei der Mittelabrechnung führt. Gerade bei drittmittelfinanzierten Projekten kann eine fehlende Rechnung den gesamten Nachweis gegenüber dem Fördergeber verzögern. Mit GetMyInvoices werden die Alinea-Rechnungen zuverlässig erfasst und stehen der Verwaltung für die korrekte Budgetzuordnung sofort zur Verfügung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Alinea-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Alinea-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Alinea-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Alinea-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Alinea
Alinea ist ein Portal, über das Nutzer Leistungen abrufen und dazugehörige Rechnungen erhalten. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Sortieren jeder einzelnen Rechnung.
Häufige Fragen zu Alinea und GetMyInvoices
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