Alle Belege an einem Ort

Aroma-zone.com-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Aroma-Zone.com Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Aroma-zone.com

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Aroma-zone.com-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle Aroma-zone.com-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Aroma-zone.com nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Der Einkauf bestellt bei Aroma-zone.com im großen Stil ätherische Öle, Verpackungen und kosmetische Grundstoffe für die eigene Produktlinie, oft in mehreren Bestellungen pro Woche. Die Rechnungen landen dabei verteilt in verschiedenen Postfächern oder im Kundenkonto und tauchen erst Wochen später beim Abgleich mit der Lieferantenbuchhaltung wieder auf. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die Zuordnung der Wareneingänge und die Kalkulation der Produktkosten hinkt hinterher. Mit der automatischen Belegabholung liegen alle Rechnungen direkt im Buchhaltungssystem vor, sortiert und vollständig, sodass der Monatsabschluss nicht an einer fehlenden PDF-Datei scheitert.

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Gesundheitswesen & Medizinbedarf

Gesundheitswesen & Medizinbedarf

Zwischen Patiententerminen bleibt in der Naturheilpraxis oder der Wellness-Klinik selten Zeit, um jede Bestellung ätherischer Öle bei Aroma-zone.com nachzuverfolgen und den Beleg für die Buchhaltung abzulegen. Häufig übernimmt die Praxisleitung diese Aufgabe nebenbei, wodurch Rechnungen im E-Mail-Postfach untergehen und erst bei der Steuerberater-Anfrage am Quartalsende wieder auftauchen. Das kostet Zeit, die für die Behandlung therapeutischer Mischungen fehlt, und erhöht das Risiko, Abzugsfähige Ausgaben zu übersehen. Läuft die Belegabholung automatisch im Hintergrund, sind alle Einkäufe an Wirkstoffen und Ölen lückenlos dokumentiert und direkt für die Steuerunterlagen verfügbar.

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Gastgewerbe, Events & Freizeit

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Im Spa oder Kosmetikstudio bestellt meist die Behandlerin selbst neue Massageöle und ätherische Essenzen bei Aroma-zone.com, wenn ein Vorrat zur Neige geht, oft spontan zwischen zwei Kundenterminen. Der Beleg dazu verschwindet dann schnell im privaten Postfach oder wird gar nicht erst weitergeleitet, sodass die Buchhaltung am Monatsende Rechnungen von mehreren Mitarbeiterinnen zusammensuchen muss. Diese Lücken erschweren den Kassenabschluss und sorgen bei der Umsatzsteuervoranmeldung für unnötigen Zeitdruck. Werden die Rechnungen automatisch abgeholt und weitergeleitet, landen sie ohne Nachfragen direkt im Buchhaltungssystem, unabhängig davon, wer die Bestellung ausgelöst hat.

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So funktioniert's

1

Aroma-zone.com-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Aroma-zone.com-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Aroma-zone.com-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Aroma-zone.com-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Aroma-zone.com

Aroma-zone.com ist ein Online-Shop für Kosmetikrohstoffe, Düfte und Zutaten für DIY-Naturkosmetik. Beim Einkauf entstehen Rechnungen, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und spart Ihnen dadurch manuelle Arbeit.

Häufige Fragen zu Aroma-zone.com und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Aroma-zone.com-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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