Alle Belege an einem Ort
Mailsuite-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Mailsuite Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Mailsuite
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Mailsuite-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Mailsuite-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Mailsuite nutzt
Software & SaaS-Tools
Die Mailsuite-Rechnung landet als eine von vielen Tool-Abbuchungen im Postfach der Buchhaltung, oft zwischen Dutzenden anderen SaaS-Abos, die das Vertriebs- und Support-Team im Laufe der Zeit gebucht hat. Am Monatsende fehlt dann genau dieser eine Beleg, weil niemand aus dem Team ihn weitergeleitet hat, und die Kontenabstimmung stockt. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch aus dem Mailsuite-Konto abgerufen und direkt an die Buchhaltungssoftware übergeben. So muss niemand mehr nachfragen, wer für das Abo verantwortlich ist und wo der Nachweis abgeblieben ist.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Marketing, Werbung & Social Media
Eine Agentur betreut mehrere Kundenkonten gleichzeitig und setzt Mailsuite ein, um Öffnungsraten von Outreach-Kampagnen zu verfolgen, während parallel die Rechnung für das Abo unbemerkt im Gmail-Postfach eines einzelnen Mitarbeiters liegen bleibt. Wechselt diese Person das Team oder ist im Urlaub, fehlt der Beleg genau dann, wenn die Buchhaltung die monatliche Kostenübersicht für den Kunden erstellen muss. GetMyInvoices ruft die Rechnung automatisch ab, sobald sie verfügbar ist, unabhängig davon, wer das Konto verwaltet. Dadurch entsteht keine Lücke mehr in der Abrechnung einzelner Kampagnen oder Kunden.
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Handel & E-Commerce
Ein Online-Händler verschickt täglich Angebote und Auftragsbestätigungen über Gmail und nutzt Mailsuite, um zu sehen, ob Kunden diese überhaupt geöffnet haben, doch die Rechnung für das Tool selbst verschwindet zwischen hunderten Bestell-Mails im selben Postfach. Beim Quartalsabschluss sucht die Buchhaltung dann mühsam nach dem einzelnen Beleg, während sich um sie herum ohnehin schon viele Rechnungen von Zahlungsdienstleistern und Versandpartnern stapeln. Mit GetMyInvoices wird die Mailsuite-Rechnung automatisch erfasst und weitergeleitet, statt im operativen E-Mail-Verkehr untergehen. Das reduziert das Risiko, dass ein Abo-Posten beim Abgleich mit dem Bankkonto unentdeckt bleibt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Mailsuite-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Mailsuite-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Mailsuite-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Mailsuite-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Mailsuite
Mailsuite ist ein Tool zum Nachverfolgen von E-Mails, dessen Nutzung als Rechnung abgerechnet wird. Diese Rechnungen landen im Kundenkonto und müssen für die Buchhaltung gesichert werden. Automatisierter Abruf erspart das manuelle Suchen und Herunterladen.
Häufige Fragen zu Mailsuite und GetMyInvoices
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