Alle Belege an einem Ort
7TRAVEL-Rechnungen automatisch herunterladen
Mit GetMyInvoices 7TRAVEL Rechnungen automatisch herunterladen – ganz ohne manuellen Login. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für 7TRAVEL
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr 7TRAVEL-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle 7TRAVEL-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit 7TRAVEL nutzt
Reisen & Mobilität
Kurz vor der Kundenreise bucht Ihr Team noch schnell einen zusätzlichen Flug oder ein weiteres Hotelzimmer über 7TRAVEL, und der Beleg landet irgendwo im E-Mail-Postfach einer Sachbearbeiterin statt in der Buchhaltung. Bei mehreren Reisebüro-Konten und laufenden Kundenreisen summieren sich diese Einzelbelege schnell zu einer unübersichtlichen Menge, die am Monatsende mühsam einzelnen Aufträgen zugeordnet werden muss. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die Weiterberechnung an den Kunden. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen aus 7TRAVEL liegt jeder Beleg vollständig und zuordenbar vor, bevor die Abrechnung ansteht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Für eine mehrtägige Veranstaltung bucht die Eventleitung über 7TRAVEL Unterkünfte und Transporte für Gäste und Personal, oft in mehreren Tranchen je nach Teilnehmerzahl. Jede Buchung erzeugt einen eigenen Beleg, und wenn die Rechnungen erst nach der Veranstaltung gesammelt werden, fehlt am Monatsende oft der Überblick, welche Kosten welchem Event zuzuordnen sind. Das erschwert die korrekte Abrechnung gegenüber Kunden oder Fördermittelgebern. Werden die Rechnungen aus 7TRAVEL automatisch abgerufen, liegen sie schon während der Planung vollständig vor und lassen sich dem jeweiligen Event zeitnah zuordnen.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Ein Mitarbeiter kehrt von seiner Dienstreise zurück und reicht seine Spesenabrechnung ein, doch die passende Rechnung für Flug oder Hotel aus dem 7TRAVEL-Konto der Personalabteilung taucht erst Tage später auf oder muss extra angefordert werden. Bei mehreren gleichzeitig reisenden Mitarbeitern verzögert das die Erstattung und sorgt für Rückfragen aus dem Team. Ohne vollständige Belege lässt sich die Spesenabrechnung nicht fristgerecht abschließen. Automatisch abgerufene Rechnungen aus 7TRAVEL liegen der Personalabteilung vor, sobald die Reise gebucht ist, sodass Erstattungen ohne Nachfragen bearbeitet werden können.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
7TRAVEL-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr 7TRAVEL-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr 7TRAVEL-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre 7TRAVEL-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über 7TRAVEL
7TRAVEL ist eine Plattform für Geschäftsreisen, über die Buchungen von Flügen, Hotels und weiteren Reiseleistungen abgewickelt werden. Dabei entstehen laufend Rechnungen, die in die Buchhaltung müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und erleichtert so die Reisekostenabrechnung.
Häufige Fragen zu 7TRAVEL und GetMyInvoices
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