Alle Belege an einem Ort
Kein manuelles Einloggen mehr für Otto-Bestellrechnungen
GetMyInvoices erkennt neue Rechnungen bei Otto automatisch, sobald sie erscheinen, und lädt sie direkt herunter. So sind Ihre Bestellungen jederzeit vollständig für die Buchhaltung erfasst.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Otto
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Otto-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Otto-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Otto nutzt
Immobilienwirtschaft
Wenn zwischen zwei Mietverhältnissen kurzfristig neue Möbel, Geräte oder Textilien für die Wohnung bestellt werden, landet die Otto-Rechnung oft nur im E-Mail-Postfach der Hausverwaltung – während die Buchhaltung längst auf den Beleg wartet, um die Kosten der richtigen Einheit zuzuordnen. Bei mehreren Objekten und häufigen Mieterwechseln addieren sich solche Bestellungen schnell zu einem unübersichtlichen Rechnungsberg. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die Zuordnung zur jeweiligen Immobilie oder Kostenstelle. GetMyInvoices lädt jede Otto-Rechnung automatisch herunter, sobald sie verfügbar ist, und stellt sie der Buchhaltung sofort bereit. So geht keine Ausstattungsrechnung mehr zwischen Verwaltung und Buchhaltung verloren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilienwirtschaft starten
Gastgewerbe & Tourismus
Vor der Sommersaison werden in einem Hotel oft gleich mehrere Zimmer mit neuer Bettwäsche, Möbeln oder Kleingeräten von Otto ausgestattet – und die Rechnungen dazu verteilen sich über Tage oder Wochen, je nachdem, wann welche Lieferung eintrifft. Am Monatsende muss die Buchhaltung dann rekonstruieren, welche Bestellung zu welcher Rechnung gehört, oft ohne vollständige Unterlagen. Fehlende Belege verzögern den Monatsabschluss und erschweren den Abgleich mit dem Bankkonto. GetMyInvoices ruft alle Otto-Rechnungen automatisch ab und stellt sie zeitnah für die Buchhaltung bereit. Die Ausstattung der Gästezimmer lässt sich so lückenlos und ohne Nachfragen abrechnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe & Tourismus starten
Handel & E-Commerce
Ein Reseller bestellt laufend Elektronik, Mode oder Haushaltswaren über den Otto-Marktplace, um sie über andere Kanäle weiterzuverkaufen – bei täglich mehreren Bestellungen wird die Zahl der Einzelrechnungen schnell zur Belastung für die Buchhaltung. Werden Belege manuell aus dem Otto-Konto heruntergeladen, bleiben bei hohem Bestellvolumen leicht einzelne Rechnungen unentdeckt liegen. Das erschwert die korrekte Zuordnung von Wareneinkauf und Wiederverkaufsmarge. GetMyInvoices erkennt neue Otto-Rechnungen automatisch und lädt sie ohne manuellen Aufwand herunter. So bleibt der Wareneinkauf über den Marktplace lückenlos dokumentiert, selbst bei hoher Bestellfrequenz.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Otto-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Otto-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Otto-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Otto-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Otto
Otto ist einer der größten deutschen Online-Händler für Mode, Möbel und Elektronik. Bei jeder Bestellung entsteht eine Rechnung, die in der Buchhaltung erfasst werden muss. Otto-Rechnungen herunterladen und automatisch verarbeiten lohnt sich besonders bei häufigen Bestellungen.
Häufige Fragen zu Otto und GetMyInvoices
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