Alle Belege an einem Ort

Conversio-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Conversio-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Conversio

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Conversio-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Conversio-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Conversio nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Jede Bestellbestätigung aus Ihrem Shopify- oder WooCommerce-Shop landet als eigene E-Mail im Postfach, und bei mehreren hundert Bestellungen im Monat verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Belege schon verbucht sind. Am Monatsende sitzt dann jemand aus dem Team stundenlang da und sucht einzelne Rechnungen aus Conversio-Mails zusammen, um sie dem Steuerberater zu übergeben. Mit GetMyInvoices werden diese Belege automatisch aus Ihrem Conversio-Konto abgerufen und direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weitergeleitet. Dank Duplikaterkennung taucht keine Rechnung doppelt auf, selbst wenn Kunden ihre Bestellbestätigung erneut anfordern. So bleibt der Fokus auf dem Verkauf, nicht auf der Belegsuche.

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Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Eine Agentur, die für fünf verschiedene Retail-Kunden Post-Purchase-Kampagnen über Conversio steuert, muss am Ende jedes Abrechnungszeitraums nachvollziehen, welche Kosten welchem Kunden zuzuordnen sind, und genau hier gehen Belege gerne im Trubel der laufenden Kampagnen unter. Statt im Team hinterherzutelefonieren, wer die Rechnung von Conversio abgelegt hat, ruft GetMyInvoices die entsprechenden Dokumente automatisch ab und leitet sie an die Buchhaltung oder direkt an den Steuerberater weiter. Das konfigurierbare Abrufintervall sorgt dafür, dass auch bei wechselnden Kundenprojekten keine Rechnung durchs Raster fällt. Damit bleibt die Kostenzuordnung pro Kunde nachvollziehbar, ohne dass jemand manuell Belege zusammensuchen muss.

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Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ihr SaaS-Unternehmen nutzt Conversio, um Abrechnungs-E-Mails an Kunden zu verschicken und deren Öffnungsraten auszuwerten, gleichzeitig erhalten Sie selbst regelmäßig eine wiederkehrende Abonnementrechnung von Conversio, die im Postfach zwischen Kunden-Mails leicht übersehen wird. Fehlt diese Rechnung bei der monatlichen Kostenaufstellung, entstehen Lücken in der Buchhaltung, die vor der Umsatzsteuervoranmeldung mühsam nachgetragen werden müssen. GetMyInvoices erkennt neue Rechnungen aus Ihrem Conversio-Konto automatisch und lädt sie herunter, sodass sich niemand mehr manuell einloggen muss. Über die Anbindung an DATEV, Lexware Office oder sevDesk landen die Belege direkt dort, wo sie für den Monatsabschluss gebraucht werden. So bleibt Ihre Abo-Rechnung nie länger unbemerkt im Posteingang liegen.

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So funktioniert's

1

Conversio-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Conversio-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Conversio-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Conversio-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Conversio

Conversio ist eine Software für automatisierten E-Mail-Versand und Rechnungsstellung im Onlinehandel. Dabei entstehen laufend Rechnungen und Belege, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und spart Ihnen manuelle Arbeit.

Häufige Fragen zu Conversio und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Conversio-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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