Alle Belege an einem Ort
GAP-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre GAP-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für GAP
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr GAP-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle GAP-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit GAP nutzt
Handel & E-Commerce
Der Wareneinkauf über GAPs B2B-Kanal läuft oft nebenbei mit, und die Rechnungen für Musterkollektionen oder Restposten landen verstreut in verschiedenen Postfächern der Einkaufsabteilung. Beim Monatsabschluss fehlt dann genau der Beleg, der die Zahlung auf dem Bankkonto erklären soll, und jemand muss sich erneut im Portal einloggen, um ihn nachträglich herunterzuladen. Diese Suche kostet vor allem dann Zeit, wenn mehrere Mitarbeiter parallel bestellen und niemand den Überblick über bereits abgerufene Dokumente hat. Mit automatisiertem Rechnungsabruf werden alle Belege aus dem GAP-Konto direkt erfasst und an die Buchhaltung weitergeleitet, ohne dass jemand manuell nachschauen muss. So stimmen Zahlungseingänge und Belege wieder zuverlässig zusammen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenMarktplätze & Affiliate-Netzwerke
Affiliate-Partner, die GAP-Kollektionen bewerben, erhalten ihre Provisionsabrechnungen oft nach einem eigenen Zyklus, der selten mit dem eigenen Buchhaltungsrhythmus übereinstimmt. Wer mehrere Marken und Netzwerke gleichzeitig betreut, verliert schnell den Überblick, welche Auszahlungsbelege aus dem GAP-Konto bereits verbucht sind und welche noch fehlen. Am Monatsende beginnt dann die Suche nach einzelnen Abrechnungen, oft erst auf Nachfrage des Steuerberaters. Durch die automatische Erfassung der Auszahlungsbelege direkt aus dem GAP-Konto entsteht eine lückenlose Ablage, die sich laufend aktualisiert. Damit lassen sich Provisionseinnahmen ohne nachträgliches Suchen korrekt zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marktplätze & Affiliate-Netzwerke starten
Marketing, Werbung & Social Media
Eine Agentur, die eine Kampagne rund um einen neuen GAP-Produktlaunch betreut, stellt ihre Rechnungen für Content, Reichweite und Kooperationen oft projektbezogen und zu unterschiedlichen Zeitpunkten. Weil das Marketingteam und die Buchhaltung selten synchron arbeiten, bleiben einzelne Belege aus dem GAP-Konto unbemerkt liegen, bis der Steuerberater beim Abschluss nachfragt. Gerade bei mehreren parallel laufenden Kampagnen wird schnell unklar, welche Rechnung zu welchem Launch gehört und ob sie bereits erfasst wurde. Der automatische Abruf aller Belege aus dem GAP-Konto sorgt dafür, dass jede Rechnung zeitnah und vollständig in der Buchhaltung ankommt. So lassen sich Kampagnenkosten fristgerecht zuordnen, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
GAP-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr GAP-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr GAP-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre GAP-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über GAP
GAP ist ein Portal, über das Unternehmen Bestellungen abwickeln und Rechnungen erhalten. Dabei sammeln sich mit der Zeit viele Belege an, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisiertes Herunterladen erspart das mühsame manuelle Einloggen und Suchen.
Häufige Fragen zu GAP und GetMyInvoices
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