Alle Belege an einem Ort
Gibert Joseph-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Gibert Joseph Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Gibert Joseph
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Gibert Joseph-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Gibert Joseph-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Gibert Joseph nutzt
Handel & E-Commerce
Wer regelmäßig Bücher, Schreibwaren oder Medien bei Gibert Joseph für den Weiterverkauf einkauft, kennt das Problem: Die Sammelrechnungen landen im Postfach des Einkaufs, während die Buchhaltung erst Wochen später davon erfährt. So entstehen Lücken bei der Umsatzsteuervoranmeldung und Rückfragen beim Steuerberater. GetMyInvoices lädt jede neue Rechnung automatisch herunter und stellt sie der Buchhaltung sofort bereit. Damit lassen sich Wareneingang und Zahlungsausgang wieder zeitnah abgleichen. Fehlende Belege am Monatsende gehören dann der Vergangenheit an.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Zu Semesterbeginn bestellt die Fachbereichsleitung oder Bibliotheksverwaltung oft in einem Schwung Lehrbücher und Fachliteratur bei Gibert Joseph, und die Rechnungen dazu verteilen sich über Wochen. Wer dann für die Mittelverwendung oder den Jahresabschluss alle Belege zusammensuchen muss, verliert wertvolle Zeit beim Nachhaken in verschiedenen Abteilungen. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen automatisch erfasst und zentral abgelegt, unabhängig davon, wer die Bestellung ausgelöst hat. So lässt sich das Bestellvolumen eines Semesters jederzeit nachvollziehen, ohne einzelne Fachbereiche einzeln kontaktieren zu müssen. Das erleichtert auch die Abstimmung mit Fördermittelgebern erheblich.
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Öffentlicher Sektor & Behörden
Städtische Büchereien und kulturelle Einrichtungen führen bei Gibert Joseph häufig Dauerkonten, über die laufend Bücher und Lehrmaterialien für den Bestand nachbestellt werden. Da die Buchhaltung in Kommunen meist zentral und nach festen Haushaltsplänen läuft, führen verspätet eingereichte Belege schnell zu Verzögerungen bei der Mittelabrechnung. GetMyInvoices ruft alle Rechnungen automatisch vom Portal ab, sodass sie unabhängig vom Bestelldatum rechtzeitig für die Haushaltsprüfung vorliegen. Die Einrichtung muss dafür niemanden mehr an das Nachreichen von Belegen erinnern. Das schafft Verlässlichkeit gegenüber der übergeordneten Verwaltung und Rechnungsprüfung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden startenSo funktioniert's
Gibert Joseph-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Gibert Joseph-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Gibert Joseph-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Gibert Joseph-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Gibert Joseph
Gibert Joseph ist ein Anbieter für Bücher, Medien und Bürobedarf, bei dem Unternehmen häufig einkaufen. Dabei entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und spart Ihnen manuelles Suchen und Herunterladen.
Häufige Fragen zu Gibert Joseph und GetMyInvoices
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